So bewerten wir: Bewerbermanagement-Systeme (ATS)

Der Score (0–100) ist die gewichtete Summe der unten aufgeführten Faktoren. Jeder Faktor ist der gewichtete Durchschnitt seiner Kennzahlen; jede Kennzahl wird aus genau einem veröffentlichten Fakt berechnet. Fehlende Fakten zählen mit null, und ein Dienst wird erst gerankt, wenn ein ausreichender Teil seines Scores durch Fakten belegt ist.

Ein Dienst wird nur gerankt, wenn mindestens 70 % seines Scores durch geprüfte Fakten belegt sind.

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Recruiting-Funktionen 35%

Ob das ATS eine Stelle auf vielen externen Jobbörsen gleichzeitig veröffentlicht (Gewicht 2), einen Baukasten für die Karriereseite hat (Gewicht 1), Interviewplanung mit Kalenderabgleich oder Selbstbuchung durch Bewerber (Gewicht 1), Bewertungsbögen oder strukturierte Bewertungsformulare für Interviews (Gewicht 1), ein Kandidaten-CRM mit Talentpools oder Nurturing-Kampagnen (Gewicht 1) und eine dokumentierte API (Gewicht 1). Der Fakt zeigt, dass es die Funktion in irgendeinem Tarif gibt, nicht unbedingt im günstigsten: Beachten Sie die Notiz unter dem Fakt.

KennzahlRegel
Veröffentlichung auf vielen JobbörsenJa = 100, Nein = 0
Karriereseiten-BaukastenJa = 100, Nein = 0
InterviewplanungJa = 100, Nein = 0
Bewertungsbögen für InterviewsJa = 100, Nein = 0
Kandidaten-CRM und TalentpoolsJa = 100, Nein = 0
Öffentliche APIJa = 100, Nein = 0

Datenschutz, Sicherheit und Compliance 30%

Ein ATS speichert Lebensläufe und personenbezogene Daten jedes Bewerbers, deshalb zählt dieser Faktor 30 %. Eingebaute DSGVO-Werkzeuge wie Einwilligungen, Aufbewahrungsregeln oder automatisches Löschen (Gewicht 2), ein aktueller SOC-2-Bericht oder ein ISO-27001-Zertifikat des Anbieters oder seiner Gruppe (Gewicht 2), Single Sign-on (Gewicht 1), die Möglichkeit, Daten in der EU zu speichern (Gewicht 1), und Werkzeuge zum Erfassen oder Auswerten von EEO- und Diversitätsdaten (Gewicht 1). Wir erfassen die Angabe des Anbieters, prüfen sie aber nicht selbst.

KennzahlRegel
DSGVO-Werkzeuge (Einwilligung, Löschfristen)Ja = 100, Nein = 0
SOC 2 oder ISO 27001Ja = 100, Nein = 0
Single Sign-on (SSO)Ja = 100, Nein = 0
Datenspeicherung in der EUJa = 100, Nein = 0
Werkzeuge für EEO- und DiversitätsdatenJa = 100, Nein = 0

Preistransparenz 20%

Viele ATS-Anbieter verkaufen nur über ein Vertriebsgespräch. Punkte gibt es für veröffentlichte Preise auf der offiziellen Preisseite (Gewicht 1) und für einen dauerhaften Gratistarif (Gewicht 1). Der Monatspreis des günstigsten bezahlten Tarifs bei monatlicher Zahlung, als sichtbarer Text auf der Preisseite, wird auf einer Skala von $0 (100 Punkte) bis $300 oder mehr (0 Punkte) bewertet (Gewicht 2). Tarife gelten pro Recruiter, nach Unternehmensgröße oder pauschal, daher ist der Preis eine Einstiegsschwelle und kein Vergleich gleicher Pakete. Preise bei jährlicher Zahlung, nur per Skript gezeichnete und erst zu berechnende Preise verwenden wir nicht; eine Testphase ist kein Gratistarif.

KennzahlRegel
Preis veröffentlichtJa = 100, Nein = 0
Günstigster bezahlter Tarif, monatlichLinear von 0 (100) bis 300 (0) – niedriger ist besser
GratistarifJa = 100, Nein = 0

Erfahrung 15%

Wie lange das Unternehmen besteht: 20 Jahre oder mehr ergeben 100 Punkte (Gewicht 2), und ob es eine öffentliche Statusseite mit Störungen gibt (Gewicht 1).

KennzahlRegel
GegründetVolle Punktzahl ab 20 Jahren
Öffentliche StatusseiteJa = 100, Nein = 0