Beste Zeiterfassungssoftware 2026 im Vergleich
Wir bewerten Software für Zeiterfassung und Stundenzettel nur mit Fakten von den Websites der Anbieter: Monatspreis pro Nutzer des günstigsten bezahlten Tarifs bei monatlicher Zahlung, ob es einen dauerhaften Gratis-Tarif gibt und für wie viele Nutzer, Browser-Erweiterung, Desktop-App für Windows oder macOS, Linux-App, mobile Apps, Erfassung ohne Internet, Stundensätze, Rechnungen, Projektbudgets, Freigabe von Stundenzetteln, öffentliche API, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Single Sign-on, ein unabhängiges Sicherheitsaudit (SOC 2 oder ISO 27001) und das Startjahr von Produkt oder Firma. Ohne Einfluss auf die Bewertung zeigen wir außerdem, ob ein Tool Screenshots macht oder den Standort erfasst. Jeder Fakt verweist auf eine offizielle Seite mit Prüfdatum. Bewertungen von Nutzern verwenden wir nicht, und bezahlte Platzierungen ändern den Score nie.
| # | Anbieter | Für wen | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | TimeCamp | 89 | $5,49 | Ja | Unbegrenzt | Ja | Ja | Ja | Gratis-Tarif Desktop Linux Rechnungen Freigaben |
| 2 | Clockify | 89 | $4,99 | Ja | 5 | Ja | Ja | Ja | Gratis-Tarif Desktop Linux Offline Rechnungen Freigaben |
| 3 | My Hours | 71 | $5,00 | Ja | 5 | Ja | Ja | Ja | Gratis-Tarif Rechnungen Freigaben |
| 4 | Toggl | 64 | $12,00 | Ja | 3 | Nicht geprüft | Ja | Ja | Gratis-Tarif Desktop Freigaben |
| 5 | Paymo | 62 | $9,90 | Ja | 1 | Ja | Ja | Nicht geprüft | Gratis-Tarif Desktop Linux Rechnungen Freigaben |
| 6 | Harvest | 60 | $11,00 | Ja | 1 | Ja | Ja | Nicht geprüft | Gratis-Tarif Desktop Rechnungen Freigaben |
| 7 | Everhour | 59 | Nicht geprüft | Ja | 5 | Ja | Ja | Nicht geprüft | Gratis-Tarif Desktop Rechnungen Freigaben |
| 8 | Timely | 53 | $11,00 | Nein | 0 | Ja | Ja | Ja | Desktop Rechnungen Freigaben |
-
- Günstigster bezahlter Tarif pro Nutzer, monatliche Zahlung
- $5,49
- Gratis-Tarif
- Ja
- Nutzer im Gratis-Tarif
- Unbegrenzt
- Rechnungen aus erfasster Zeit
- Ja
- Freigabe von Stundenzetteln
- Ja
- SOC 2 oder ISO 27001 des Anbieters
- Ja
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Gratis-Tarif für ein Team
- Zeiterfassung per Browser-Erweiterung
- Native Desktop-App
Details Zur Website ↗ 94% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif pro Nutzer, monatliche Zahlung
- $4,99
- Gratis-Tarif
- Ja
- Nutzer im Gratis-Tarif
- 5
- Rechnungen aus erfasster Zeit
- Ja
- Freigabe von Stundenzetteln
- Ja
- SOC 2 oder ISO 27001 des Anbieters
- Ja
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Zeiterfassung per Browser-Erweiterung
- Native Desktop-App
- Läuft unter Linux
Details Zur Website ↗ 96% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif pro Nutzer, monatliche Zahlung
- $5,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- Nutzer im Gratis-Tarif
- 5
- Rechnungen aus erfasster Zeit
- Ja
- Freigabe von Stundenzetteln
- Ja
- SOC 2 oder ISO 27001 des Anbieters
- Ja
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Zeiterfassung per Browser-Erweiterung
- Mobile Apps
- Stundensätze für Abrechnung
Details Zur Website ↗ 78% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif pro Nutzer, monatliche Zahlung
- $12,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- Nutzer im Gratis-Tarif
- 3
- Rechnungen aus erfasster Zeit
- Nicht geprüft
- Freigabe von Stundenzetteln
- Ja
- SOC 2 oder ISO 27001 des Anbieters
- Ja
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Zeiterfassung per Browser-Erweiterung
- Native Desktop-App
- Mobile Apps
Details Zur Website ↗ 79% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif pro Nutzer, monatliche Zahlung
- $9,90
- Gratis-Tarif
- Ja
- Nutzer im Gratis-Tarif
- 1
- Rechnungen aus erfasster Zeit
- Ja
- Freigabe von Stundenzetteln
- Ja
- SOC 2 oder ISO 27001 des Anbieters
- Nicht geprüft
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Native Desktop-App
- Läuft unter Linux
- Mobile Apps
Nachteile
- Gratis nur für eine Person oder gar nicht
Details Zur Website ↗ 77% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif pro Nutzer, monatliche Zahlung
- $11,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- Nutzer im Gratis-Tarif
- 1
- Rechnungen aus erfasster Zeit
- Ja
- Freigabe von Stundenzetteln
- Ja
- SOC 2 oder ISO 27001 des Anbieters
- Nicht geprüft
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Zeiterfassung per Browser-Erweiterung
- Native Desktop-App
- Mobile Apps
Nachteile
- Gratis nur für eine Person oder gar nicht
Details Zur Website ↗ 76% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif pro Nutzer, monatliche Zahlung
- Nicht geprüft
- Gratis-Tarif
- Ja
- Nutzer im Gratis-Tarif
- 5
- Rechnungen aus erfasster Zeit
- Ja
- Freigabe von Stundenzetteln
- Ja
- SOC 2 oder ISO 27001 des Anbieters
- Nicht geprüft
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Zeiterfassung per Browser-Erweiterung
- Native Desktop-App
- Mobile Apps
Nachteile
- Keine Linux-App bestätigt
- Offline-Erfassung nicht bestätigt
Details Zur Website ↗ 75% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif pro Nutzer, monatliche Zahlung
- $11,00
- Gratis-Tarif
- Nein
- Nutzer im Gratis-Tarif
- 0
- Rechnungen aus erfasster Zeit
- Ja
- Freigabe von Stundenzetteln
- Ja
- SOC 2 oder ISO 27001 des Anbieters
- Ja
Vorteile
- Native Desktop-App
- Mobile Apps
- Stundensätze für Abrechnung
- Erstellt Rechnungen aus erfasster Zeit
Nachteile
- Kein dauerhafter Gratis-Tarif
- Gratis nur für eine Person oder gar nicht
Details Zur Website ↗ 75% durch Fakten belegt
Noch nicht gerankt: zu wenige geprüfte Daten
Diese Dienste sind uns bekannt, doch wir haben noch nicht genug Fakten geprüft, um sie fair zu bewerten.
- Hubstaff (43% durch Fakten belegt)
- Jibble (55% durch Fakten belegt)
- Kimai (35% durch Fakten belegt)
- TrackingTime (67% durch Fakten belegt)
So berechnen wir den Score
30%
Preis
Monatlicher Listenpreis pro Nutzer in USD des günstigsten bezahlten Tarifs bei monatlicher Zahlung: $0 ergibt 100 Punkte, $20 oder mehr 0 (Gewicht 3). Preise bei jährlicher Zahlung und Einführungsrabatte zählen nicht. Zeigt die offizielle Preisseite den Monatspreis nur nach Ausführung eines Skripts, nur in einem versteckten Feld oder in einer nach Besucherstandort gewählten Währung, bleibt der Fakt leer. Eine einheitliche Euro-Preisliste eines europäischen Anbieters rechnen wir zum EZB-Kurs um. Dazu ein dauerhafter Gratis-Tarif (Gewicht 1) und wie viele Nutzer er erlaubt: 10 oder mehr oder ohne Limit ergibt 100 Punkte (Gewicht 1); eine Testphase zählt nicht.
30%
Apps und Erfassung
Browser-Erweiterung (Gewicht 1), native Desktop-App für Windows oder macOS (Gewicht 1), Linux-App (Gewicht 1), Apps für iOS oder Android (Gewicht 1) und Erfassung, die ohne Internetverbindung weiterläuft (Gewicht 1). Eine Web-App, die als Verknüpfung auf dem Desktop installiert wird (PWA), zählt nicht als Desktop-App.
25%
Abrechnung und Teamkontrolle
Abrechenbare Stundensätze (Gewicht 1), Rechnungen aus erfasster Zeit direkt im Produkt (Gewicht 1), Projektbudgets (Gewicht 1), Freigabe von Stundenzetteln oder Zeiteinträgen (Gewicht 1) und eine dokumentierte öffentliche API (Gewicht 1). Ein Fakt zeigt, dass die Funktion in irgendeinem Tarif existiert, nicht unbedingt im günstigsten.
15%
Sicherheit und Erfahrung
Zwei-Faktor-Authentifizierung für Nutzerkonten (Gewicht 1), Single Sign-on (Gewicht 1), ein unabhängiges Sicherheitsaudit oder Zertifikat des Anbieters selbst, SOC 2 oder ISO 27001 (Gewicht 1); der Verweis auf das Audit des Hosters zählt nicht. Wie lange Produkt oder Firma bestehen: 15 Jahre oder mehr ergeben 100 Punkte (Gewicht 1).
So wählen Sie eine Zeiterfassungssoftware
Gehen Sie vom Zweck der Stunden aus
Für Kundenabrechnung brauchen Sie Stundensätze und Rechnungen, für die Lohnabrechnung Freigaben und gesperrte Stundenzettel, für die eigene Fokuszeit reicht ein schneller Timer. Wählen Sie nach der Hauptaufgabe, nicht nach der längsten Funktionsliste.
Prüfen Sie, wo Ihr Team Zeit erfasst
Am zuverlässigsten erfassen Menschen dort, wo sie ohnehin arbeiten: per Erweiterung im Projekttool, in einer Desktop-App oder auf dem Handy vor Ort. Prüfen Sie alle nötigen Plattformen, auch Linux und Offline-Erfassung, wenn Ihr Team unterwegs ist.
Rechnen Sie den echten Preis aus
Die Preise gelten pro Nutzer, und dem günstigsten Tarif fehlen oft Stundensätze, Freigaben oder Rechnungen. Multiplizieren Sie den Preis des Tarifs, den Sie wirklich brauchen, mit der Teamgröße und vergleichen Sie monatliche und jährliche Zahlung.
Legen Sie fest, was erfasst wird
Screenshots, Aktivitätswerte und GPS sind in manchen Tools optional. Entscheiden Sie gemeinsam mit dem Team, was erfasst wird, prüfen Sie den Datenschutz vor Ort und achten Sie auf Zwei-Faktor-Authentifizierung oder Single Sign-on zum Schutz der Daten.
Häufige Fragen
Welche Zeiterfassungssoftware ist die beste?
Das Tool auf Platz 1 hat nach unserer offenen Methode den höchsten Score, aber der Score misst nicht, wie angenehm die tägliche Arbeit damit ist. Klären Sie, ob Sie Kunden abrechnen, freigegebene Stundenzettel für die Lohnabrechnung brauchen oder nur sehen wollen, wohin die Zeit geht, und testen Sie dann den Gratis-Tarif oder die Testphase mit Ihrem Team.
Wie vergleichen Sie die Preise?
Wir nehmen den günstigsten bezahlten Tarif bei monatlicher Zahlung, pro Nutzer, in US-Dollar, wie er im Text der offiziellen Preisseite steht. Jährliche Zahlung ist meist günstiger; den Jahrespreis nennen wir in der Notiz auf der Seite des Tools, wenn wir ihn gesehen haben. Einführungsrabatte zählen nicht, und eine einheitliche Euro-Preisliste eines europäischen Anbieters rechnen wir zum EZB-Kurs des Vortags um.
Warum fehlt bei bekannten Tools der Preis?
Manche Preisseiten zeigen Preise erst nach Ausführung eines Skripts, halten den Monatspreis in einem versteckten Feld oder sind über die Links der Website nicht erreichbar. Wir übernehmen nur, was auf der offiziellen Seite lesbar ist, und raten nicht. Der Fakt bleibt dann leer und senkt die Datenvollständigkeit, deshalb stehen manche bekannte Tools weiter unten oder außerhalb des Rankings.
Machen diese Tools Screenshots von Mitarbeitern?
Manche bieten das als optionale Funktion an, andere schreiben auf ihren eigenen Seiten, dass sie es nie tun. Wir zeigen das als Fakt und bewerten es weder positiv noch negativ. Wenn Sie Mitarbeiter überwachen wollen, prüfen Sie Arbeits- und Datenschutzrecht Ihres Landes und informieren Sie Ihr Team, was erfasst wird.
Testen Sie die Tools selbst?
Nein. Bedienkomfort und Genauigkeit hängen davon ab, wie Ihr Team arbeitet, und ein fairer Test ist schwer zu wiederholen. Wir verwenden nur Fakten, die jeder auf den Seiten des Anbieters prüfen kann, jeweils mit Link und Prüfdatum.