Beste KI-Transkriptionstools 2026: Meeting-Notizen im Vergleich
Wir bewerten KI-Transkriptionsdienste und Meeting-Notizassistenten nur anhand von Fakten auf ihren eigenen Websites: Monatspreis des günstigsten bezahlten Tarifs für eine Person, ob es einen dauerhaften Gratis-Tarif gibt, wie viele Sprachen der Anbieter transkribiert, ob er Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams aufzeichnet, Sprechererkennung, Untertitel-Export, eine öffentliche API, ob Ihre Aufnahmen standardmäßig zum Training von KI-Modellen genutzt werden, SOC 2, HIPAA, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO, Single Sign-on, das Gründungsjahr und eine öffentliche Statusseite. Jeder Fakt verlinkt auf eine offizielle Seite mit Prüfdatum. Die Genauigkeit testen wir nicht selbst, Bewertungen und Nutzerurteile verwenden wir nicht, und bezahlte Platzierungen ändern den Score nie.
| # | Anbieter | Für wen | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MeetGeek | 77 | $15,99 | Ja | 180 | 100 | Ja | Ja | Gratis-Tarif Zoom/Meet/Teams Kein KI-Training HIPAA |
| 2 | Fireflies.ai | 75 | $18,00 | Ja | Nicht geprüft | 100 | Ja | Ja | Gratis-Tarif Zoom/Meet/Teams SRT-Export Kein KI-Training HIPAA |
| 3 | Read AI | 73 | $19,75 | Ja | Nicht geprüft | 20 | Ja | Ja | Gratis-Tarif Zoom/Meet/Teams Kein KI-Training HIPAA |
| 4 | Transkriptor | 71 | $9,99 | Ja | Nicht geprüft | 100 | Ja | Ja | Gratis-Tarif Zoom/Meet/Teams SRT-Export Kein KI-Training |
| 5 | Fathom | 68 | $20,00 | Ja | Unbegrenzt | 38 | Ja | Nein | Gratis-Tarif Zoom/Meet/Teams HIPAA |
| 6 | Sonix | 65 | $25,00 | Nein | Nicht geprüft | 54 | Ja | Ja | Zoom/Meet/Teams SRT-Export Kein KI-Training HIPAA |
| 7 | Rev | 58 | $29,99 | Ja | 45 | 37 | Ja | Nicht geprüft | Gratis-Tarif Zoom/Meet/Teams HIPAA |
| 8 | Avoma | 54 | $29,00 | Nein | Nicht geprüft | 70 | Ja | Ja | Zoom/Meet/Teams Kein KI-Training HIPAA |
| 9 | Otter.ai | 54 | $16,99 | Ja | 300 | Nicht geprüft | Ja | Nein | Gratis-Tarif Zoom/Meet/Teams SRT-Export |
| 10 | Descript | 48 | $24,00 | Ja | 60 | 25 | Nicht geprüft | Nein | Gratis-Tarif |
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatlich
- $15,99
- Gratis-Tarif
- Ja
- Kostenlose Transkriptionsminuten pro Monat
- 180
- Transkriptionssprachen (Angabe des Anbieters)
- 100
- Meetings in Zoom, Google Meet und Teams
- Ja
- Standardmäßig kein KI-Training mit Ihren Daten
- Ja
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Transkribiert viele Sprachen
- Zeichnet Meetings in Zoom, Google Meet und Teams auf
- Aufnahmen dienen standardmäßig nicht dem KI-Training
Details Zur Website ↗ 86% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatlich
- $18,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- Kostenlose Transkriptionsminuten pro Monat
- Nicht geprüft
- Transkriptionssprachen (Angabe des Anbieters)
- 100
- Meetings in Zoom, Google Meet und Teams
- Ja
- Standardmäßig kein KI-Training mit Ihren Daten
- Ja
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Transkribiert viele Sprachen
- Zeichnet Meetings in Zoom, Google Meet und Teams auf
- Aufnahmen dienen standardmäßig nicht dem KI-Training
Details Zur Website ↗ 86% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatlich
- $19,75
- Gratis-Tarif
- Ja
- Kostenlose Transkriptionsminuten pro Monat
- Nicht geprüft
- Transkriptionssprachen (Angabe des Anbieters)
- 20
- Meetings in Zoom, Google Meet und Teams
- Ja
- Standardmäßig kein KI-Training mit Ihren Daten
- Ja
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Zeichnet Meetings in Zoom, Google Meet und Teams auf
- Aufnahmen dienen standardmäßig nicht dem KI-Training
- Anbieter nennt ein SOC-2-Audit
Details Zur Website ↗ 91% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatlich
- $9,99
- Gratis-Tarif
- Ja
- Kostenlose Transkriptionsminuten pro Monat
- Nicht geprüft
- Transkriptionssprachen (Angabe des Anbieters)
- 100
- Meetings in Zoom, Google Meet und Teams
- Ja
- Standardmäßig kein KI-Training mit Ihren Daten
- Ja
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Transkribiert viele Sprachen
- Zeichnet Meetings in Zoom, Google Meet und Teams auf
- Aufnahmen dienen standardmäßig nicht dem KI-Training
Nachteile
- Keine HIPAA-Konformität angegeben
Details Zur Website ↗ 81% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatlich
- $20,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- Kostenlose Transkriptionsminuten pro Monat
- Unbegrenzt
- Transkriptionssprachen (Angabe des Anbieters)
- 38
- Meetings in Zoom, Google Meet und Teams
- Ja
- Standardmäßig kein KI-Training mit Ihren Daten
- Nein
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Zeichnet Meetings in Zoom, Google Meet und Teams auf
- Anbieter nennt ein SOC-2-Audit
- Öffentliche Statusseite
Nachteile
- Aufnahmen können für KI-Training genutzt werden, bis Sie widersprechen
Details Zur Website ↗ 91% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatlich
- $25,00
- Gratis-Tarif
- Nein
- Kostenlose Transkriptionsminuten pro Monat
- Nicht geprüft
- Transkriptionssprachen (Angabe des Anbieters)
- 54
- Meetings in Zoom, Google Meet und Teams
- Ja
- Standardmäßig kein KI-Training mit Ihren Daten
- Ja
Vorteile
- Transkribiert viele Sprachen
- Zeichnet Meetings in Zoom, Google Meet und Teams auf
- Aufnahmen dienen standardmäßig nicht dem KI-Training
- Anbieter nennt ein SOC-2-Audit
Nachteile
- Hoher Monatspreis
- Kein dauerhafter Gratis-Tarif
Details Zur Website ↗ 95% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatlich
- $29,99
- Gratis-Tarif
- Ja
- Kostenlose Transkriptionsminuten pro Monat
- 45
- Transkriptionssprachen (Angabe des Anbieters)
- 37
- Meetings in Zoom, Google Meet und Teams
- Ja
- Standardmäßig kein KI-Training mit Ihren Daten
- Nicht geprüft
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Zeichnet Meetings in Zoom, Google Meet und Teams auf
- Anbieter nennt ein SOC-2-Audit
- Dokumentierte öffentliche API
Nachteile
- Hoher Monatspreis
Details Zur Website ↗ 78% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatlich
- $29,00
- Gratis-Tarif
- Nein
- Kostenlose Transkriptionsminuten pro Monat
- Nicht geprüft
- Transkriptionssprachen (Angabe des Anbieters)
- 70
- Meetings in Zoom, Google Meet und Teams
- Ja
- Standardmäßig kein KI-Training mit Ihren Daten
- Ja
Vorteile
- Transkribiert viele Sprachen
- Zeichnet Meetings in Zoom, Google Meet und Teams auf
- Aufnahmen dienen standardmäßig nicht dem KI-Training
- Anbieter nennt ein SOC-2-Audit
Nachteile
- Hoher Monatspreis
- Kein dauerhafter Gratis-Tarif
Details Zur Website ↗ 86% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatlich
- $16,99
- Gratis-Tarif
- Ja
- Kostenlose Transkriptionsminuten pro Monat
- 300
- Transkriptionssprachen (Angabe des Anbieters)
- Nicht geprüft
- Meetings in Zoom, Google Meet und Teams
- Ja
- Standardmäßig kein KI-Training mit Ihren Daten
- Nein
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Zeichnet Meetings in Zoom, Google Meet und Teams auf
- Anbieter nennt ein SOC-2-Audit
- Erkennt, wer spricht
Nachteile
- Aufnahmen können für KI-Training genutzt werden, bis Sie widersprechen
Details Zur Website ↗ 73% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatlich
- $24,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- Kostenlose Transkriptionsminuten pro Monat
- 60
- Transkriptionssprachen (Angabe des Anbieters)
- 25
- Meetings in Zoom, Google Meet und Teams
- Nicht geprüft
- Standardmäßig kein KI-Training mit Ihren Daten
- Nein
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Anbieter nennt ein SOC-2-Audit
- Öffentliche Statusseite
- Erkennt, wer spricht
Nachteile
- Hoher Monatspreis
- Aufnahmen können für KI-Training genutzt werden, bis Sie widersprechen
Details Zur Website ↗ 74% durch Fakten belegt
Noch nicht gerankt: zu wenige geprüfte Daten
Diese Dienste sind uns bekannt, doch wir haben noch nicht genug Fakten geprüft, um sie fair zu bewerten.
- Grain (42% durch Fakten belegt)
- Happy Scribe (Website für automatische Prüfung gesperrt, )
- Notta (51% durch Fakten belegt)
- Tactiq (38% durch Fakten belegt)
Die markierten Websites lassen kein automatisches Lesen zu (Fehler 403, Captcha oder Verbot in robots.txt). Wir umgehen solchen Schutz nicht, daher können wir ihre Fakten nicht prüfen und sie nicht ins Ranking aufnehmen. Über ihre Qualität sagt das nichts aus. Ein Unternehmen kann Links zu seinen offiziellen Seiten an [email protected] senden.
So berechnen wir den Score
30%
Preis
Monatlicher Listenpreis in US-Dollar des günstigsten bezahlten Tarifs, den eine einzelne Person buchen kann, bei monatlicher Zahlung: 0 $ ergibt 100 Punkte, 30 $ oder mehr 0 Punkte (Gewicht 3). Jahrespreise, Aktionen für die ersten Monate und Studentenrabatte zählen nicht; Tarife mit mindestens zwei Plätzen und Abrechnung pro Stunde verwenden wir nicht. Zeigt die offizielle Preisseite den Monatspreis erst nach Ausführung eines Skripts, bleibt der Fakt leer. Dazu ein dauerhafter Gratis-Tarif (Gewicht 2); eine Testphase zählt nicht.
30%
Funktionen
Wie viele Sprachen der Anbieter laut eigener Angabe transkribiert, logarithmisch bis 100 (Gewicht 2); ob er Meetings in allen drei Diensten Zoom, Google Meet und Microsoft Teams aufzeichnet und transkribiert, mit oder ohne Bot (Gewicht 2); automatische Sprechererkennung (Gewicht 1); Untertitel-Export als SRT oder VTT (Gewicht 1) und eine dokumentierte öffentliche API (Gewicht 1). Ein Fakt zeigt, dass es die Funktion in irgendeinem Tarif gibt, nicht unbedingt im günstigsten.
30%
Datenschutz und Sicherheit
Ob der Anbieter erklärt, dass Ihre Aufnahmen und Transkripte standardmäßig nicht zum Training seiner KI-Modelle dienen — gar nicht oder nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (Gewicht 2); ein auf einer offiziellen Seite genanntes SOC-2-Audit (Gewicht 2); HIPAA-Konformität oder ein BAA (Gewicht 1); ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO für Kunden (Gewicht 1) und Single Sign-on (Gewicht 1). Training mit Widerspruchsmöglichkeit (Opt-out) gilt als Training standardmäßig. Wir erfassen die Aussage des Anbieters, prüfen sie aber nicht selbst.
10%
Erfahrung
Wie lange das Unternehmen besteht: 15 Jahre oder mehr ergeben 100 Punkte (Gewicht 1), und ob es eine öffentliche Statusseite mit Störungen gibt (Gewicht 1).
So wählen Sie ein KI-Transkriptionstool
Minuten und Meetings zählen
Gratis- und günstige Tarife begrenzen Transkriptionsminuten, Meeting-Länge oder die Zahl der Meetings pro Monat. Schätzen Sie, wie viele Stunden Sie monatlich aufnehmen, und achten Sie auf das Limit, nicht nur auf den Preis.
Sprachen und Plattformen prüfen
Stellen Sie sicher, dass das Tool alle Sprachen Ihrer Meetings transkribiert und mit den Plattformen funktioniert, die Sie und Ihre Kunden nutzen — per Bot oder als Desktop-Rekorder.
Vor der Aufnahme alle fragen
Sagen Sie den Teilnehmenden, dass das Meeting aufgezeichnet und transkribiert wird, und holen Sie die Einwilligung ein, wo sie nötig ist. Die Regeln für Aufnahmen unterscheiden sich je nach Land und Organisation.
Festlegen, wohin Aufnahmen gehen dürfen
Lesen Sie, ob der Anbieter mit Ihren Daten KI trainiert und wie Sie das abschalten, wie lange Aufnahmen gespeichert werden und ob Sie sie löschen können. Für Gesundheits- oder Rechtsarbeit prüfen Sie vorab BAA, AVV und SSO.
Häufige Fragen
Welches KI-Transkriptionstool ist das beste?
Der Dienst auf Platz eins hat nach unserer offenen Methode den höchsten Score, doch der Score misst weder die Transkriptionsgenauigkeit noch, wie gut ein Tool zu Ihren Meetings passt. Prüfen Sie die benötigten Sprachen, Ihre Meeting-Plattformen und die Minuten pro Monat und testen Sie den Gratis-Tarif oder die Testphase mit eigenen Aufnahmen.
Wie vergleichen Sie die Preise?
Wir nehmen den günstigsten bezahlten Tarif, den eine einzelne Person buchen kann, bei monatlicher Zahlung in US-Dollar, so wie er auf der offiziellen Preisseite steht. Jährliche Zahlung ist meist deutlich günstiger; die Notiz auf der Seite des Dienstes nennt den Jahrespreis, wenn wir ihn gesehen haben. Team-Tarife mit Mindestplatzzahl und Stundenpreise verwenden wir nicht.
Warum fehlt bei manchen Diensten der Preis?
Manche Preisseiten zeigen den Monatspreis erst, nachdem ein Skript im Browser gelaufen ist, oder nur den Jahrespreis. Wir erfassen nur, was auf der offiziellen Seite lesbar ist; der Fakt bleibt dann leer und senkt die Datenvollständigkeit. Einige Websites haben unsere automatische Prüfung abgewiesen — diese Dienste stehen außerhalb des Rankings.
Messen Sie die Transkriptionsgenauigkeit?
Nein. Die Genauigkeit hängt von Tonqualität, Akzenten, Fachbegriffen und Sprache ab, und ein fairer Test ist schwer zu wiederholen. Wir nutzen nur Fakten, die jeder auf den Seiten des Anbieters prüfen kann.
Was bedeutet „standardmäßig kein KI-Training“?
Die offizielle Seite des Anbieters sagt, dass Ihre Aufnahmen und Transkripte nicht zum Training seiner KI-Modelle dienen oder nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Trainiert ein Anbieter mit Ihren Daten — auch anonymisiert —, solange Sie nicht widersprechen, lautet der Fakt „nein“. Aussagen nur über fremde KI-Anbieter reichen nicht.