Die besten Notiz-Apps 2026: unabhängiges Ranking
Wir bewerten Notiz-Apps für Privatpersonen und kleine Teams nur nach prüfbaren Fakten: ob Notizen Ende-zu-Ende verschlüsselt sind, ob der Code der Apps offen ist, ob sich das Konto mit Zwei-Faktor-Anmeldung schützen lässt, auf wie vielen Plattformen die App läuft, ob Notizen offline funktionieren, ob es einen Web-Clipper und echte Zusammenarbeit gibt, ob es einen kostenlosen Tarif gibt und was der günstigste bezahlte Tarif im Monat kostet und ob Sie Ihre Notizen als Markdown mitnehmen können. Jeder Fakt verlinkt auf eine offizielle Seite und trägt das Prüfdatum. Den Editor bewerten wir nicht von Hand, und bezahlte Platzierungen ändern den Score nie.
| # | Anbieter | Für wen | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Joplin | 81 | Ja | 5 | Ja | $3,35 | Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Open Source Offline Web-Clipper Zusammenarbeit Kostenlos Markdown |
| 2 | Obsidian | 80 | Ja | 5 | Ja | $5,00 | Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Offline Web-Clipper Zusammenarbeit Kostenlos Markdown |
| 3 | Notesnook | 75 | Ja | 6 | Ja | Nicht geprüft | Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Open Source Offline Web-Clipper Kostenlos Markdown |
| 4 | UpNote | 58 | Nein | 5 | Ja | $1,99 | Offline Web-Clipper Kostenlos Markdown |
| 5 | Simplenote | 57 | Nein | 6 | Ja | $0,00 | Open Source Offline Zusammenarbeit Kostenlos |
| 6 | Craft | 47 | Nein | 5 | Ja | Nicht geprüft | Offline Web-Clipper Zusammenarbeit Kostenlos Markdown |
-
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Ja
- Unterstützte Plattformen (von 6)
- 5
- Kostenloser Tarif
- Ja
- Günstigster bezahlter Tarif pro Monat
- $3,35
Vorteile
- Notizen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt: Der Anbieter kann sie nicht lesen
- Läuft auf fast allen Plattformen
- Notizen lassen sich als Markdown-Dateien mitnehmen
- Kostenloser Tarif verfügbar
Details Zur Website ↗ 87% durch Fakten belegt
-
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Ja
- Unterstützte Plattformen (von 6)
- 5
- Kostenloser Tarif
- Ja
- Günstigster bezahlter Tarif pro Monat
- $5,00
Vorteile
- Notizen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt: Der Anbieter kann sie nicht lesen
- Läuft auf fast allen Plattformen
- Notizen lassen sich als Markdown-Dateien mitnehmen
- Kostenloser Tarif verfügbar
Details Zur Website ↗ 93% durch Fakten belegt
-
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Ja
- Unterstützte Plattformen (von 6)
- 6
- Kostenloser Tarif
- Ja
- Günstigster bezahlter Tarif pro Monat
- Nicht geprüft
Vorteile
- Notizen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt: Der Anbieter kann sie nicht lesen
- Läuft auf fast allen Plattformen
- Notizen lassen sich als Markdown-Dateien mitnehmen
- Kostenloser Tarif verfügbar
Details Zur Website ↗ 77% durch Fakten belegt
-
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Nein
- Unterstützte Plattformen (von 6)
- 5
- Kostenloser Tarif
- Ja
- Günstigster bezahlter Tarif pro Monat
- $1,99
Vorteile
- Günstiger bezahlter Tarif
- Läuft auf fast allen Plattformen
- Notizen lassen sich als Markdown-Dateien mitnehmen
- Kostenloser Tarif verfügbar
Nachteile
- Keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Details Zur Website ↗ 79% durch Fakten belegt
-
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Nein
- Unterstützte Plattformen (von 6)
- 6
- Kostenloser Tarif
- Ja
- Günstigster bezahlter Tarif pro Monat
- $0,00
Vorteile
- Günstiger bezahlter Tarif
- Läuft auf fast allen Plattformen
- Kostenloser Tarif verfügbar
- Der Code der Apps ist offen und für alle überprüfbar
Nachteile
- Keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Details Zur Website ↗ 72% durch Fakten belegt
-
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Nein
- Unterstützte Plattformen (von 6)
- 5
- Kostenloser Tarif
- Ja
- Günstigster bezahlter Tarif pro Monat
- Nicht geprüft
Vorteile
- Läuft auf fast allen Plattformen
- Notizen lassen sich als Markdown-Dateien mitnehmen
- Kostenloser Tarif verfügbar
- Notizen lassen sich ohne Internet lesen und bearbeiten
Nachteile
- Keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Keine Zwei-Faktor-Anmeldung für das Konto
Details Zur Website ↗ 71% durch Fakten belegt
Noch nicht gerankt: zu wenige geprüfte Daten
Diese Dienste sind uns bekannt, doch wir haben noch nicht genug Fakten geprüft, um sie fair zu bewerten.
- Amplenote (Website für automatische Prüfung gesperrt, )
- Anytype (57% durch Fakten belegt)
- Bear (59% durch Fakten belegt)
- Capacities (47% durch Fakten belegt)
- Evernote (Website für automatische Prüfung gesperrt, )
- Goodnotes (31% durch Fakten belegt)
- Notion (56% durch Fakten belegt)
- Reflect (50% durch Fakten belegt)
- Standard Notes (Website für automatische Prüfung gesperrt, )
- Zoho Notebook (43% durch Fakten belegt)
Die markierten Websites lassen kein automatisches Lesen zu (Fehler 403, Captcha oder Verbot in robots.txt). Wir umgehen solchen Schutz nicht, daher können wir ihre Fakten nicht prüfen und sie nicht ins Ranking aufnehmen. Über ihre Qualität sagt das nichts aus. Ein Unternehmen kann Links zu seinen offiziellen Seiten an [email protected] senden.
So berechnen wir den Score
30%
Privatsphäre
Ob Notizen Ende-zu-Ende verschlüsselt sind, sodass der Anbieter sie nicht lesen kann (zählt, wenn der offizielle Sync-Dienst es anbietet; Verschlüsselung nur bei der Übertragung und auf dem Server zählt nicht), ob der Code der Apps quelloffen ist (Source-available-Lizenzen zählen nicht) und ob sich das eigene Konto der App mit Zwei-Faktor-Anmeldung schützen lässt (Anmeldung nur über Google oder Apple zählt nicht).
30%
Funktionen
Wie viele von sechs Plattformen laut offizieller Website unterstützt werden: Windows, macOS, Linux, iOS/iPadOS, Android und Web-App (logarithmisch, volle Punktzahl bei 6). Dazu: ob sich Notizen offline lesen und bearbeiten lassen, ob es einen Web-Clipper als Browsererweiterung gibt und ob andere geteilte Notizen mitbearbeiten können (Links nur zum Lesen zählen nicht).
25%
Preis
Ob es einen dauerhaften kostenlosen Tarif gibt (Testphasen zählen nicht) und was der günstigste bezahlte Tarif für eine Person bei monatlicher Zahlung in US-Dollar kostet, wie er als Text auf der offiziellen Preisseite steht: $0 ergibt 100 Punkte, ab $10 gibt es 0. Komplett kostenlose Apps ohne bezahlten Tarif zählen als $0. Ein Preis nur in unserer Landeswährung, nur bei jährlicher Zahlung oder nur per Skript bleibt leer. Eine einheitliche Euro-Preisliste eines europäischen Anbieters rechnen wir zum EZB-Kurs um.
15%
Ihre Daten
Ob sich Notizen als Markdown exportieren lassen oder als Markdown-Dateien gespeichert werden, damit Sie ohne Verluste zu einer anderen App wechseln können (doppelte Gewichtung), und das Alter des Unternehmens oder Produkts (ab 15 Jahren volle Punktzahl).
So wählen Sie eine Notiz-App
Entscheiden Sie, wie privat Ihre Notizen sind
Wenn Sie Tagebuch, Gesundheitsdaten oder Geschäftsgeheimnisse notieren, wählen Sie eine App mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Verschlüsselung nur auf den Servern des Anbieters schützt vor Fremden, aber nicht vor dem Anbieter selbst.
Prüfen Sie, wo Ihre Notizen liegen
Manche Apps speichern Notizen als Dateien auf Ihrem Gerät und synchronisieren sie auf Wunsch, andere halten alles in der Cloud. Lokale Dateien funktionieren offline und überleben das Ende eines Dienstes, Cloud-Apps erleichtern Teilen und Web-Version.
Sorgen Sie dafür, dass Sie gehen können
Bevor Sie Hunderte Notizen schreiben, prüfen Sie den Export: Markdown oder reiner Text lässt sich überall öffnen. Exportieren Sie gleich am ersten Tag ein paar Notizen zur Probe, nicht erst, wenn Sie wechseln wollen.
Zählen Sie Ihre Geräte
Prüfen Sie, ob es Apps für alle Ihre Geräte gibt, auch für Linux oder Android, falls Sie sie brauchen. Kostenlose Tarife begrenzen die Synchronisierung oft auf ein oder zwei Geräte – die Grenzen stehen auf der Preisseite.
Vergleichen Sie den echten Monatspreis
Viele Apps werben mit dem Monatspreis bei jährlicher Zahlung. Schauen Sie auch auf den Preis bei monatlicher Zahlung und darauf, was im kostenlosen Tarif fehlt: Synchronisierung, Datei-Uploads, Versionsverlauf oder Zusammenarbeit.
Häufige Fragen
Welche Notiz-App ist derzeit die beste?
Auf Platz eins steht die App mit dem höchsten Score nach unserer offenen Methodik. Welche für Sie die beste ist, hängt davon ab, was Ihnen am wichtigsten ist: Schauen Sie sich die Balken der Faktoren an – Privatsphäre, Funktionen, Preis und Ihre Daten – und wählen Sie den Spitzenreiter im gewünschten Faktor.
Kann der Anbieter meine Notizen lesen?
Ja, wenn die Notizen nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt sind. Viele Apps verschlüsseln Daten bei der Übertragung und auf ihren Servern, behalten die Schlüssel aber selbst. Bei Ende-zu-Ende-Verschlüsselung werden die Notizen auf Ihrem Gerät verschlüsselt, und der Anbieter kann sie nicht lesen. Siehe den Fakt „Ende-zu-Ende-Verschlüsselung“ jeder App.
Gibt es eine gute kostenlose Notiz-App?
Ja: Fast jede App im Ranking hat einen dauerhaften kostenlosen Tarif, und manche Open-Source-Apps sind ganz kostenlos. Kostenlose Tarife begrenzen oft die Zahl der Notizen, Geräte oder Uploads oder enthalten keine Synchronisierung – die Hinweise zu jeder App nennen die Grenzen. Testphasen zählen wir nicht als kostenlosen Tarif.
Warum ist Markdown-Export wichtig?
Markdown ist ein einfaches Textformat, das jeder Editor öffnet. Exportiert eine App Notizen als Markdown oder speichert sie als Markdown-Dateien, können Sie jederzeit zu einer anderen App wechseln, und Ihre Notizen bleiben auch nach Jahren lesbar. Ein proprietäres Format bindet Ihre Notizen an ein Unternehmen.
Warum fehlen einige bekannte Apps im Ranking?
Wir ranken nur Apps, bei denen genug Fakten auf offiziellen Seiten bestätigt sind. Manche Websites zeigen Preise nur per Skript oder nur in unserer Landeswährung, andere sperren automatische Prüfungen: Solche Apps stehen mit einem Hinweis unter dem Ranking. In ein Betriebssystem eingebaute Apps wie Apple Notizen oder Google Notizen ranken wir nicht als eigene Produkte.
Wie ranken Sie Notiz-Apps?
Nach Fakten von offiziellen Seiten – jeweils mit Link und Prüfdatum – und nach einer festen, öffentlichen Formel. Editor und Design bewerten wir nicht von Hand, daher ist das Ranking reproduzierbar und nicht käuflich.