Die beste Business-Software 2026: unabhängiges Ranking für CRM, Buchhaltung und Projektmanagement
Wir bewerten bekannte Tools für CRM, Buchhaltung sowie Aufgaben- und Projektmanagement in einer gemeinsamen Liste und nutzen dafür nur Fakten von den Websites der Anbieter: Einstiegspreis pro Nutzer, Gratis-Tarif und Testphase, ob Preise öffentlich sind, SOC 2 und ISO 27001, Single Sign-on, Zwei-Faktor-Anmeldung, Wahl der Datenregion, Uptime-Garantie, Statusseite, Support-Zeiten, öffentliche API, Datenexport und mobile App. Über die Filter lässt sich die Liste auf eine Tool-Art eingrenzen. Jeder Fakt verlinkt auf die offizielle Seite und trägt das Prüfdatum. Rezensionen und Nutzerbewertungen verwenden wir nicht, und wir beurteilen auch nicht, wie gut ein Tool zu Ihrer Arbeit passt. Bezahlte Platzierungen ändern den Score nie.
| # | Anbieter | Für wen | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Smartsheet | 98 | $9,00 | Ja | Ja | Aufgaben Gratis-Tarif SOC 2 ISO 27001 SSO Datenregion |
| 2 | Wrike | 96 | $10,00 | Ja | Ja | Aufgaben Gratis-Tarif SOC 2 ISO 27001 SSO Datenregion |
| 3 | Asana | 90 | $10,99 | Ja | Ja | Aufgaben Gratis-Tarif SOC 2 ISO 27001 SSO Datenregion |
| 4 | Freshsales | 84 | $9,00 | Ja | Ja | CRM Gratis-Tarif SOC 2 ISO 27001 SSO Datenregion |
| 5 | Notion | 82 | $10,00 | Ja | Ja | Aufgaben Gratis-Tarif SOC 2 ISO 27001 SSO Datenregion |
| 6 | HubSpot Sales Hub / Smart CRM | 80 | $20,00 | Ja | Ja | CRM Gratis-Tarif SOC 2 SSO Datenregion |
| 7 | Trello (Atlassian) | 79 | $5,00 | Ja | Ja | Aufgaben Gratis-Tarif SOC 2 ISO 27001 SSO |
| 8 | monday work management (monday.com) | 78 | $10,02 | Ja | Ja | Aufgaben Gratis-Tarif SOC 2 ISO 27001 SSO |
| 9 | Bitrix24 | 75 | $49,00 | Ja | Nicht geprüft | CRM Aufgaben Gratis-Tarif SSO Datenregion |
| 10 | ClickUp | 74 | $9,00 | Ja | Ja | Aufgaben Gratis-Tarif SOC 2 ISO 27001 SSO Datenregion |
| 11 | Jira (Atlassian) | 73 | Nicht geprüft | Ja | Ja | Aufgaben Gratis-Tarif SOC 2 ISO 27001 SSO Datenregion |
| 12 | Odoo | 71 | $16,58 | Ja | Nicht geprüft | Buchhaltung Gratis-Tarif SSO Datenregion |
| 13 | Zoho CRM | 70 | $14,00 | Ja | Ja | CRM Gratis-Tarif SOC 2 ISO 27001 Datenregion |
| 14 | Xero | 66 | $27,00 | Nein | Ja | Buchhaltung SOC 2 ISO 27001 |
| 15 | Close | 65 | $9,00 | Nein | Ja | CRM SOC 2 SSO |
| 16 | Todoist | 64 | $5,00 | Ja | Ja | Aufgaben Gratis-Tarif SOC 2 |
| 17 | Insightly | 58 | $29,00 | Nein | Ja | CRM SOC 2 SSO |
| 18 | Basecamp | 47 | $29,00 | Nein | Nein | Aufgaben |
-
- Einstiegspreis pro Nutzer und Monat
- $9,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- SOC 2 angegeben
- Ja
Vorteile
- Niedriger Einstiegspreis
- Dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- Veröffentlicht eine Uptime-Garantie
- Support rund um die Uhr
Details Zur Website ↗ 100% durch Fakten belegt
-
- Einstiegspreis pro Nutzer und Monat
- $10,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- SOC 2 angegeben
- Ja
Vorteile
- Niedriger Einstiegspreis
- Dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- Veröffentlicht eine Uptime-Garantie
- Dokumentierte öffentliche API
Details Zur Website ↗ 100% durch Fakten belegt
-
- Einstiegspreis pro Nutzer und Monat
- $10,99
- Gratis-Tarif
- Ja
- SOC 2 angegeben
- Ja
Vorteile
- Niedriger Einstiegspreis
- Dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- Veröffentlicht eine Uptime-Garantie
- Dokumentierte öffentliche API
Details Zur Website ↗ 92% durch Fakten belegt
-
- Einstiegspreis pro Nutzer und Monat
- $9,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- SOC 2 angegeben
- Ja
Vorteile
- Niedriger Einstiegspreis
- Dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- Dokumentierte öffentliche API
- Daten lassen sich selbst exportieren
Details Zur Website ↗ 88% durch Fakten belegt
-
- Einstiegspreis pro Nutzer und Monat
- $10,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- SOC 2 angegeben
- Ja
Vorteile
- Niedriger Einstiegspreis
- Dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- Dokumentierte öffentliche API
- Daten lassen sich selbst exportieren
Details Zur Website ↗ 84% durch Fakten belegt
-
- Einstiegspreis pro Nutzer und Monat
- $20,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- SOC 2 angegeben
- Ja
Vorteile
- Dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- Veröffentlicht eine Uptime-Garantie
- Dokumentierte öffentliche API
- Daten lassen sich selbst exportieren
Nachteile
- Anbieter gibt ISO 27001 nicht an
Details Zur Website ↗ 92% durch Fakten belegt
-
- Einstiegspreis pro Nutzer und Monat
- $5,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- SOC 2 angegeben
- Ja
Vorteile
- Niedriger Einstiegspreis
- Dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- Dokumentierte öffentliche API
- Daten lassen sich selbst exportieren
Nachteile
- Keine veröffentlichte Uptime-Garantie
Details Zur Website ↗ 88% durch Fakten belegt
-
- Einstiegspreis pro Nutzer und Monat
- $10,02
- Gratis-Tarif
- Ja
- SOC 2 angegeben
- Ja
Vorteile
- Niedriger Einstiegspreis
- Dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- Veröffentlicht eine Uptime-Garantie
- Dokumentierte öffentliche API
Details Zur Website ↗ 80% durch Fakten belegt
-
- Einstiegspreis pro Nutzer und Monat
- $49,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- SOC 2 angegeben
- Nicht geprüft
Vorteile
- Dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- Veröffentlicht eine Uptime-Garantie
- Support rund um die Uhr
- Dokumentierte öffentliche API
Nachteile
- Hoher Einstiegspreis
Details Zur Website ↗ 85% durch Fakten belegt
-
- Einstiegspreis pro Nutzer und Monat
- $9,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- SOC 2 angegeben
- Ja
Vorteile
- Niedriger Einstiegspreis
- Dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- Support rund um die Uhr
- Daten lassen sich selbst exportieren
Details Zur Website ↗ 76% durch Fakten belegt
-
- Einstiegspreis pro Nutzer und Monat
- Nicht geprüft
- Gratis-Tarif
- Ja
- SOC 2 angegeben
- Ja
Vorteile
- Dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- Veröffentlicht eine Uptime-Garantie
- Dokumentierte öffentliche API
- Anbieter gibt SOC 2 an
Details Zur Website ↗ 79% durch Fakten belegt
-
- Einstiegspreis pro Nutzer und Monat
- $16,58
- Gratis-Tarif
- Ja
- SOC 2 angegeben
- Nicht geprüft
Vorteile
- Dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- Dokumentierte öffentliche API
- Daten lassen sich selbst exportieren
- Single Sign-on verfügbar
Nachteile
- Keine veröffentlichte Uptime-Garantie
Details Zur Website ↗ 85% durch Fakten belegt
-
- Einstiegspreis pro Nutzer und Monat
- $14,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- SOC 2 angegeben
- Ja
Vorteile
- Dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- Dokumentierte öffentliche API
- Daten lassen sich selbst exportieren
- Anbieter gibt SOC 2 an
Details Zur Website ↗ 73% durch Fakten belegt
-
- Einstiegspreis pro Nutzer und Monat
- $27,00
- Gratis-Tarif
- Nein
- SOC 2 angegeben
- Ja
Vorteile
- Support rund um die Uhr
- Dokumentierte öffentliche API
- Daten lassen sich selbst exportieren
- Anbieter gibt SOC 2 an
Nachteile
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif
Details Zur Website ↗ 81% durch Fakten belegt
-
- Einstiegspreis pro Nutzer und Monat
- $9,00
- Gratis-Tarif
- Nein
- SOC 2 angegeben
- Ja
Vorteile
- Niedriger Einstiegspreis
- Dokumentierte öffentliche API
- Daten lassen sich selbst exportieren
- Anbieter gibt SOC 2 an
Nachteile
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif
- Anbieter gibt ISO 27001 nicht an
Details Zur Website ↗ 88% durch Fakten belegt
-
- Einstiegspreis pro Nutzer und Monat
- $5,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- SOC 2 angegeben
- Ja
Vorteile
- Niedriger Einstiegspreis
- Dauerhaft kostenloser Tarif vorhanden
- Dokumentierte öffentliche API
- Daten lassen sich selbst exportieren
Nachteile
- Anbieter gibt ISO 27001 nicht an
- Kein Single Sign-on
- Keine Wahl der Datenregion
Details Zur Website ↗ 84% durch Fakten belegt
-
- Einstiegspreis pro Nutzer und Monat
- $29,00
- Gratis-Tarif
- Nein
- SOC 2 angegeben
- Ja
Vorteile
- Dokumentierte öffentliche API
- Daten lassen sich selbst exportieren
- Anbieter gibt SOC 2 an
- Single Sign-on verfügbar
Nachteile
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif
- Anbieter gibt ISO 27001 nicht an
Details Zur Website ↗ 80% durch Fakten belegt
-
- Einstiegspreis pro Nutzer und Monat
- $29,00
- Gratis-Tarif
- Nein
- SOC 2 angegeben
- Nein
Vorteile
- Support rund um die Uhr
- Dokumentierte öffentliche API
- Daten lassen sich selbst exportieren
- Gratis-Testphase ohne Gespräch mit dem Vertrieb
Nachteile
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif
- Anbieter gibt SOC 2 nicht an
- Anbieter gibt ISO 27001 nicht an
- Kein Single Sign-on
Details Zur Website ↗ 84% durch Fakten belegt
Noch nicht gerankt: zu wenige geprüfte Daten
Diese Dienste sind uns bekannt, doch wir haben noch nicht genug Fakten geprüft, um sie fair zu bewerten.
- FreeAgent (54% durch Fakten belegt)
- FreshBooks (65% durch Fakten belegt)
- Microsoft Dynamics 365 Sales (61% durch Fakten belegt)
- QuickBooks Online (Intuit) (65% durch Fakten belegt)
- Salesforce Sales Cloud (49% durch Fakten belegt)
- Wave (38% durch Fakten belegt)
So berechnen wir den Score
30%
Preis
Listenpreis des günstigsten kostenpflichtigen Tarifs für einen Nutzer und einen Monat, bei jährlicher Zahlung, sofern angeboten (beide Zahlungsweisen stehen neben dem Fakt): 0 $ ergibt 100, ab 60 $ ergibt 0 (Gewicht 3). Tarife pro Unternehmen zählen mit ihrem vollen Monatspreis. Aktionen für die ersten Monate bleiben unberücksichtigt. Nennt ein Anbieter keinen US-Dollar-Preis, rechnen wir zum EZB-Kurs um und zeigen den Originalpreis. Außerdem zählen ein dauerhaft kostenloser Tarif (Gewicht 2), eine Gratis-Testphase ohne Gespräch mit dem Vertrieb (Gewicht 1) und ein öffentlicher Preis für den Einstiegstarif (Gewicht 1).
30%
Sicherheit
Ob der Anbieter für dieses Produkt SOC 2 (Gewicht 2) und ISO/IEC 27001 (Gewicht 2) angibt, ob es in irgendeinem Tarif Single Sign-on per SAML oder OIDC gibt (Gewicht 2), ob eine Zwei-Faktor-Anmeldung verfügbar ist (Gewicht 1) und ob sich in irgendeinem Tarif die Region der Datenspeicherung wählen lässt (Gewicht 1). Wir erfassen die Angabe des Anbieters, prüfen sie aber nicht selbst.
20%
Zuverlässigkeit
Ob der Anbieter in irgendeinem Tarif einen Uptime-Prozentsatz als Zusage veröffentlicht (Gewicht 2; ein unverbindliches Ziel zählt nicht), ob es eine öffentliche Statusseite gibt (Gewicht 1) und wie viele Stunden pro Woche in normalen kostenpflichtigen Tarifen Support durch Menschen erreichbar ist (Gewicht 2): 168 Stunden, also 24/7, ergeben 100. Kostenpflichtige Support-Zusatzpakete und Support nur für Enterprise zählen nicht.
20%
Offenheit
Eine dokumentierte öffentliche API (Gewicht 2), der Export Ihrer wichtigsten Datensätze in Eigenregie (Gewicht 2) und eine eigene mobile App des Anbieters (Gewicht 1). Davon hängt ab, wie leicht sich das Tool mit anderen verbinden lässt und wie leicht Sie es wieder verlassen können.
So wählen Sie Business-Software
Rechnen Sie die Gesamtkosten aus
Multiplizieren Sie den Preis mit der Teamgröße und prüfen Sie Mindestanzahl an Lizenzen, jährliche Abrechnung und das, was im Einstiegstarif fehlt. Oft sind dort Automatisierung, Berichte oder Integrationen nicht enthalten.
Prüfen Sie, welcher Tarif das Nötige enthält
Single Sign-on, Uptime-Garantien und längere Support-Zeiten gibt es oft nur in den oberen Tarifen. Der Fakt zeigt, dass eine Funktion in irgendeinem Tarif vorhanden ist, nicht unbedingt im günstigsten.
Planen Sie den Ausstieg vor dem Einstieg
Testen Sie den Datenexport schon während der Testphase und prüfen Sie, ob die Datei vollständig ist. Ein Wechsel fällt viel leichter, wenn Ihre Daten in einem brauchbaren Format herauskommen.
Fragen Sie nach dem Speicherort der Daten
Erwarten Ihre Kunden oder die Aufsichtsbehörde, dass Daten in einer bestimmten Region bleiben, lassen Sie sich das vom Anbieter schriftlich bestätigen. Bei Buchhaltungs-Tools prüfen Sie außerdem, ob die Steuerregeln Ihres Landes unterstützt werden.
Häufige Fragen
Welche Business-Software ist die beste?
Das Tool auf Platz 1 hat nach unserer offenen Methode den höchsten Score, doch der Score misst nicht, wie gut ein Tool zu Ihrer Arbeit passt. Filtern Sie zuerst nach der Art und vergleichen Sie dann die Faktoren, die Ihnen wichtig sind.
Warum stehen CRM-, Buchhaltungs- und Aufgaben-Tools in einem Ranking?
Alle drei werden von Unternehmen gekauft und lassen sich anhand derselben Fakten vergleichen: Preis, Sicherheit, Zuverlässigkeit und Offenheit. Mit den Filtern CRM, Buchhaltung und Aufgaben sehen Sie jeweils nur eine Art. Funktionen, die es nur bei einer Art gibt, fließen nicht in die Wertung ein.
Wie vergleichen Sie Preise pro Nutzer und pro Unternehmen?
Wir nehmen den Preis, den ein Nutzer im günstigsten kostenpflichtigen Tarif für einen Monat zahlt. Tarife pro Unternehmen zählen mit ihrem vollen Monatspreis, was bei einem einzelnen Nutzer Tarife pro Nutzer begünstigt; größere Teams sollten daher nachrechnen. Jahres- und Monatspreise stehen unter dem Fakt.
Warum verwenden Sie keine Bewertungen?
Bewertungen lassen sich schwer überprüfen und sind zwischen Tools nicht vergleichbar. Dieses Ranking nutzt nur Fakten, die auf den Websites der Anbieter nachzulesen sind, deshalb kann es jeder wiederholen.
Was bedeutet ein leerer Fakt?
Wir konnten ihn auf keiner offiziellen Seite bestätigen, manchmal weil die Website des Anbieters den automatischen Zugriff verweigert hat. Ein leerer Fakt ergibt null Punkte und senkt die Datenvollständigkeit. Ein Produkt mit zu wenigen Daten kommt nicht ins Ranking.