Beste Terminbuchungs-Software 2026: Online-Terminplaner im Vergleich
Wir bewerten Tools für Online-Terminbuchung und Terminplanung nur anhand von Fakten von ihren eigenen Websites: Monatspreis des günstigsten bezahlten Tarifs bei monatlicher Abrechnung, ob es einen dauerhaften Gratis-Tarif gibt, Bezahlung direkt bei der Buchung, SMS-Erinnerungen, automatische Verteilung von Buchungen im Team, Anbindung eines iCloud-Kalenders, eine öffentliche API, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) nach DSGVO, ein SOC-2-Bericht, Datenspeicherung in der EU, das Gründungsjahr des Unternehmens und eine öffentliche Statusseite. Jeder Fakt verweist auf eine offizielle Seite mit Prüfdatum. Bewertungen, Nutzerwertungen und eigene Tests, die sich nicht wiederholen lassen, nutzen wir nicht, und bezahlte Platzierungen ändern den Score nie.
| # | Anbieter | Für wen | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Zoho Bookings | 91 | $8,00 | Ja | Ja | Ja | Ja | Gratis-Tarif Zahlung SMS Round Robin SOC-2-Bericht Daten in der EU |
| 2 | YouCanBookMe | 77 | Nicht geprüft | Ja | Ja | Ja | Ja | Gratis-Tarif Zahlung SMS Round Robin iCloud SOC-2-Bericht |
| 3 | Doodle | 69 | Nicht geprüft | Ja | Ja | Nein | Ja | Gratis-Tarif Zahlung Round Robin iCloud SOC-2-Bericht Daten in der EU |
| 4 | TidyCal | 68 | $12,00 | Ja | Ja | Ja | Ja | Gratis-Tarif Zahlung SMS Round Robin iCloud |
| 5 | Calendly | 67 | Nicht geprüft | Ja | Ja | Ja | Ja | Gratis-Tarif Zahlung SMS Round Robin SOC-2-Bericht |
| 6 | Square Appointments | 58 | $49,00 | Ja | Ja | Ja | Nicht geprüft | Gratis-Tarif Zahlung SMS Round Robin |
| 7 | SavvyCal | 52 | $12,00 | Nein | Ja | Nein | Ja | Zahlung Round Robin iCloud |
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatliche Abrechnung
- $8,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- Bezahlung bei der Buchung
- Ja
- SMS-Erinnerungen
- Ja
- Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO)
- Ja
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Bietet einen AVV nach DSGVO
- Kunden können bei der Buchung bezahlen
- Verschickt SMS-Erinnerungen
Details Zur Website ↗ 96% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatliche Abrechnung
- Nicht geprüft
- Gratis-Tarif
- Ja
- Bezahlung bei der Buchung
- Ja
- SMS-Erinnerungen
- Ja
- Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO)
- Ja
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Bietet einen AVV nach DSGVO
- Kunden können bei der Buchung bezahlen
- Verschickt SMS-Erinnerungen
Nachteile
- Daten liegen außerhalb der EU
Details Zur Website ↗ 82% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatliche Abrechnung
- Nicht geprüft
- Gratis-Tarif
- Ja
- Bezahlung bei der Buchung
- Ja
- SMS-Erinnerungen
- Nein
- Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO)
- Ja
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Bietet einen AVV nach DSGVO
- Kunden können bei der Buchung bezahlen
- Weist Buchungen freien Teammitgliedern zu
Nachteile
- Keine eingebauten SMS-Erinnerungen
Details Zur Website ↗ 78% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatliche Abrechnung
- $12,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- Bezahlung bei der Buchung
- Ja
- SMS-Erinnerungen
- Ja
- Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO)
- Ja
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Bietet einen AVV nach DSGVO
- Kunden können bei der Buchung bezahlen
- Verschickt SMS-Erinnerungen
Details Zur Website ↗ 75% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatliche Abrechnung
- Nicht geprüft
- Gratis-Tarif
- Ja
- Bezahlung bei der Buchung
- Ja
- SMS-Erinnerungen
- Ja
- Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO)
- Ja
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Bietet einen AVV nach DSGVO
- Kunden können bei der Buchung bezahlen
- Verschickt SMS-Erinnerungen
Nachteile
- Daten liegen außerhalb der EU
- Kein iCloud-Kalender anbindbar
Details Zur Website ↗ 78% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatliche Abrechnung
- $49,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- Bezahlung bei der Buchung
- Ja
- SMS-Erinnerungen
- Ja
- Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO)
- Nicht geprüft
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Kunden können bei der Buchung bezahlen
- Verschickt SMS-Erinnerungen
- Weist Buchungen freien Teammitgliedern zu
Nachteile
- Hoher Monatspreis
Details Zur Website ↗ 76% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatliche Abrechnung
- $12,00
- Gratis-Tarif
- Nein
- Bezahlung bei der Buchung
- Ja
- SMS-Erinnerungen
- Nein
- Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO)
- Ja
Vorteile
- Bietet einen AVV nach DSGVO
- Kunden können bei der Buchung bezahlen
- Weist Buchungen freien Teammitgliedern zu
- Öffentliche Statusseite
Nachteile
- Kein dauerhafter Gratis-Tarif
- Keine eingebauten SMS-Erinnerungen
- Kein SOC-2-Bericht
- Daten liegen außerhalb der EU
Details Zur Website ↗ 90% durch Fakten belegt
Noch nicht gerankt: zu wenige geprüfte Daten
Diese Dienste sind uns bekannt, doch wir haben noch nicht genug Fakten geprüft, um sie fair zu bewerten.
- Acuity Scheduling (Website für automatische Prüfung gesperrt, )
- Appointlet (53% durch Fakten belegt)
- Cal.com (67% durch Fakten belegt)
- Koalendar (68% durch Fakten belegt)
- Setmore (52% durch Fakten belegt)
- SimplyBook.me (63% durch Fakten belegt)
Die markierten Websites lassen kein automatisches Lesen zu (Fehler 403, Captcha oder Verbot in robots.txt). Wir umgehen solchen Schutz nicht, daher können wir ihre Fakten nicht prüfen und sie nicht ins Ranking aufnehmen. Über ihre Qualität sagt das nichts aus. Ein Unternehmen kann Links zu seinen offiziellen Seiten an [email protected] senden.
So berechnen wir den Score
30%
Preis
Monatlicher Listenpreis in USD des günstigsten bezahlten Tarifs bei monatlicher Abrechnung, wie er auf der offiziellen Preisseite steht: $0 ergibt 100 Punkte, $30 oder mehr 0 Punkte (Gewicht 3). Die meisten Tools rechnen pro Nutzer ab, manche pro Standort oder pro Kalender: Beachten Sie den Hinweis unter dem Preis. Jahrespreise, einmalige Lifetime-Angebote und Aktionen bleiben unberücksichtigt. Zeigt die Seite nur den Jahrespreis, den Monatspreis erst nach Ausführung eines Skripts oder uns eine andere Währung als USD, bleibt der Fakt leer. Dazu ein dauerhafter Gratis-Tarif, über den Kunden tatsächlich buchen können (Gewicht 2).
35%
Buchungsfunktionen
Ob Kunden bei der Buchung bezahlen oder eine Anzahlung leisten können (Gewicht 2), ob das Tool SMS-Erinnerungen selbst verschickt und nicht nur über Zapier (Gewicht 2), ob Buchungen automatisch einem freien Teammitglied zugewiesen werden können, reihum (Round Robin) oder über eine Option „beliebige freie Person“ (Gewicht 2), ob sich ein iCloud-Kalender (Apple) verbinden lässt (Gewicht 1) und ob es eine dokumentierte öffentliche API gibt (Gewicht 1). Der Fakt zeigt, dass es die Funktion in irgendeinem Tarif gibt, nicht dass der günstigste Tarif sie enthält.
20%
Datenschutz und Sicherheit
Ob der Anbieter Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO anbietet (Gewicht 2), einen SOC-2-Bericht angibt (Gewicht 1) und die Speicherung der Daten in der Europäischen Union ermöglicht (Gewicht 1). Eine EU-Option, die es nur in großen Enterprise-Verträgen gibt, zählt nicht. Wir erfassen die Angabe des Anbieters, prüfen sie aber nicht per Audit.
15%
Erfahrung
Wie lange das Unternehmen schon besteht: 15 Jahre oder mehr ergeben 100 Punkte (Gewicht 2), und ob es eine öffentliche Statusseite mit Störungen gibt (Gewicht 1).
So wählen Sie ein Terminbuchungstool
Beginnen Sie mit der Bezahlung
Wenn Sie Termine verkaufen, prüfen Sie, ob Kunden bei der Buchung zahlen oder anzahlen können, welche Zahlungsdienste unterstützt werden und ob der Anbieter zusätzlich zur Gebühr des Zahlungsdienstes eine eigene Gebühr nimmt.
Verbinden Sie alle Kalender
Das Tool muss alle Ihre Kalender lesen, sonst drohen Doppelbuchungen. Prüfen Sie die Unterstützung für Google, Outlook und iCloud im Tarif, den Sie kaufen, und wie viele Kalender er anbindet.
Senken Sie No-Shows
E-Mail-Erinnerungen sind Standard; SMS wirken bei vielen Kunden besser, sind aber oft auf bestimmte Länder beschränkt oder werden als Guthaben verkauft. Prüfen Sie, wo SMS funktionieren und wie viele Nachrichten enthalten sind.
Planen Sie für ein Team
Wenn mehrere Personen Termine annehmen, achten Sie auf Round Robin oder eine Option „beliebige freie Person“, eine gemeinsame Buchungsseite und einen Preis pro Nutzer, der auch bei wachsendem Team passt.
Häufige Fragen
Welches Terminbuchungstool ist das beste?
Das Tool auf Platz 1 hat nach unserer offenen Methode den höchsten Score, doch der Score misst weder Bedienkomfort noch, wie gut ein Tool zu Ihrer Arbeit passt. Vergleichen Sie den Preis für Ihre Nutzerzahl, die Grenzen des Gratis-Tarifs und die Funktionen, die Sie wirklich brauchen, etwa Zahlung oder SMS.
Warum fehlt der Preis bei Calendly und anderen großen Tools?
Wir nehmen den Preis bei monatlicher Abrechnung so, wie er auf der offiziellen Preisseite steht. Manche Seiten zeigen standardmäßig nur den Jahrespreis und halten den Monatspreis in Skriptdaten, zeigen ihn erst nach Ausführung eines Skripts oder zeigen unserem Server eine andere Währung als USD. Dann bleibt der Fakt leer und senkt die Datenvollständigkeit; der Hinweis auf der Seite des Tools nennt den Preis, den wir gesehen haben.
Warum gelten manche Preise pro Standort oder pro Kalender?
Die Tools rechnen unterschiedlich ab: die meisten pro Nutzer, Square Appointments pro Geschäftsstandort und Acuity Scheduling pro Konto mit einer festen Zahl an Kalendern. Wir nehmen den günstigsten bezahlten Tarif so, wie er verkauft wird, und nennen die Einheit im Hinweis — vergleichen Sie also die Gesamtkosten für Ihr Team.
Reicht ein Gratis-Tarif für ein kleines Unternehmen?
Für eine Person oft schon: Mehrere Gratis-Tarife erlauben unbegrenzte Buchungen und sogar Zahlungen. Teamplanung, SMS-Erinnerungen und das Entfernen des Anbieterlogos kosten meist extra. Prüfen Sie die Grenzen für Kalender, Buchungsseiten und Buchungen pro Monat.
Was bedeutet ein leerer Fakt?
Wir konnten ihn auf keiner offiziellen Seite bestätigen, manchmal weil die Website automatische Zugriffe abgelehnt hat. Ein leerer Fakt ergibt null Punkte und senkt die Datenvollständigkeit. Ein Tool mit zu wenigen Daten wird nicht gerankt.