Die besten E-Signatur-Dienste 2026: unabhängiges Ranking nach eIDAS-QES, Sicherheit und Preis
Wir bewerten Dienste für elektronische Signaturen für Unternehmen und Privatpersonen ausschließlich anhand von Fakten von den Websites der Anbieter und aus dem App Store: ob eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach der EU-Verordnung eIDAS verfügbar ist, Audit-Trail, SOC 2 und ISO 27001, Datenspeicherung in Europa, Preis des günstigsten bezahlten Tarifs, Gratis-Tarif und Testphase, öffentliche API, Vorlagen, Massenversand, Bewertung der iOS-App und Alter des Unternehmens. Jeder Fakt verweist auf eine offizielle Seite mit Prüfdatum. Wir nutzen keine Rezensionen und beurteilen nicht die Rechtswirksamkeit für Ihr konkretes Dokument; bezahlte Platzierungen ändern den Score nie.
| # | Anbieter | Für wen | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Zoho Sign | 96 | Ja | Ja | $10,00 | Ja | QES SOC 2 ISO 27001 Daten in Europa Gratis-Tarif Öffentliche API Massenversand |
| 2 | BoldSign | 84 | Ja | Nicht geprüft | $5,00 | Ja | QES SOC 2 Daten in Europa Gratis-Tarif Öffentliche API Massenversand |
| 3 | Dropbox Sign | 82 | Ja | Ja | $15,00 | Ja | QES SOC 2 ISO 27001 Gratis-Tarif Öffentliche API Massenversand |
| 4 | Docusign eSignature | 81 | Ja | Ja | $11,00 | Nein | QES SOC 2 ISO 27001 Daten in Europa Öffentliche API Massenversand |
| 5 | Youtrust (ex-Yousign) | 77 | Ja | Ja | $10,02 | Ja | QES ISO 27001 Daten in Europa Gratis-Tarif Öffentliche API |
| 6 | Adobe Acrobat Sign | 67 | Ja | Ja | Nicht geprüft | Nicht geprüft | QES SOC 2 ISO 27001 Öffentliche API Massenversand |
| 7 | Skribble | 59 | Ja | Ja | $25,60 | Nein | QES ISO 27001 Daten in Europa Öffentliche API |
-
- Qualifizierte Signatur (QES, eIDAS)
- Ja
- ISO 27001 angegeben
- Ja
- Günstigster bezahlter Tarif pro Monat
- $10,00
- Gratis-Tarif
- Ja
Vorteile
- Bietet eine qualifizierte elektronische Signatur (eIDAS)
- Günstiger bezahlter Tarif
- Anbieter gibt SOC 2 an
- Anbieter gibt ISO 27001 an
Details Zur Website ↗ 100% durch Fakten belegt
-
- Qualifizierte Signatur (QES, eIDAS)
- Ja
- ISO 27001 angegeben
- Nicht geprüft
- Günstigster bezahlter Tarif pro Monat
- $5,00
- Gratis-Tarif
- Ja
Vorteile
- Bietet eine qualifizierte elektronische Signatur (eIDAS)
- Günstiger bezahlter Tarif
- Anbieter gibt SOC 2 an
- Dauerhafter Gratis-Tarif zum Versenden von Dokumenten
Details Zur Website ↗ 90% durch Fakten belegt
-
- Qualifizierte Signatur (QES, eIDAS)
- Ja
- ISO 27001 angegeben
- Ja
- Günstigster bezahlter Tarif pro Monat
- $15,00
- Gratis-Tarif
- Ja
Vorteile
- Bietet eine qualifizierte elektronische Signatur (eIDAS)
- Anbieter gibt SOC 2 an
- Anbieter gibt ISO 27001 an
- Dauerhafter Gratis-Tarif zum Versenden von Dokumenten
Details Zur Website ↗ 85% durch Fakten belegt
-
- Qualifizierte Signatur (QES, eIDAS)
- Ja
- ISO 27001 angegeben
- Ja
- Günstigster bezahlter Tarif pro Monat
- $11,00
- Gratis-Tarif
- Nein
Vorteile
- Bietet eine qualifizierte elektronische Signatur (eIDAS)
- Günstiger bezahlter Tarif
- Anbieter gibt SOC 2 an
- Anbieter gibt ISO 27001 an
Nachteile
- Kein dauerhafter Gratis-Tarif
Details Zur Website ↗ 93% durch Fakten belegt
-
- Qualifizierte Signatur (QES, eIDAS)
- Ja
- ISO 27001 angegeben
- Ja
- Günstigster bezahlter Tarif pro Monat
- $10,02
- Gratis-Tarif
- Ja
Vorteile
- Bietet eine qualifizierte elektronische Signatur (eIDAS)
- Günstiger bezahlter Tarif
- Anbieter gibt ISO 27001 an
- Dauerhafter Gratis-Tarif zum Versenden von Dokumenten
Details Zur Website ↗ 80% durch Fakten belegt
-
- Qualifizierte Signatur (QES, eIDAS)
- Ja
- ISO 27001 angegeben
- Ja
- Günstigster bezahlter Tarif pro Monat
- Nicht geprüft
- Gratis-Tarif
- Nicht geprüft
Vorteile
- Bietet eine qualifizierte elektronische Signatur (eIDAS)
- Anbieter gibt SOC 2 an
- Anbieter gibt ISO 27001 an
- Dokumentierte öffentliche API
Nachteile
- Schwach bewertete iOS-App
Details Zur Website ↗ 74% durch Fakten belegt
-
- Qualifizierte Signatur (QES, eIDAS)
- Ja
- ISO 27001 angegeben
- Ja
- Günstigster bezahlter Tarif pro Monat
- $25,60
- Gratis-Tarif
- Nein
Vorteile
- Bietet eine qualifizierte elektronische Signatur (eIDAS)
- Anbieter gibt ISO 27001 an
- Dokumentierte öffentliche API
- Audit-Trail für jedes signierte Dokument
Nachteile
- Kein dauerhafter Gratis-Tarif
Details Zur Website ↗ 72% durch Fakten belegt
Noch nicht gerankt: zu wenige geprüfte Daten
Diese Dienste sind uns bekannt, doch wir haben noch nicht genug Fakten geprüft, um sie fair zu bewerten.
- Formstack Sign (42% durch Fakten belegt)
- PandaDoc (Website für automatische Prüfung gesperrt, )
- Sign.com (Smallpdf) (43% durch Fakten belegt)
- SignNow (airSlate) (61% durch Fakten belegt)
- SignWell (65% durch Fakten belegt)
- Signeasy (63% durch Fakten belegt)
- Xodo Sign (ex-eversign) (66% durch Fakten belegt)
Die markierten Websites lassen kein automatisches Lesen zu (Fehler 403, Captcha oder Verbot in robots.txt). Wir umgehen solchen Schutz nicht, daher können wir ihre Fakten nicht prüfen und sie nicht ins Ranking aufnehmen. Über ihre Qualität sagt das nichts aus. Ein Unternehmen kann Links zu seinen offiziellen Seiten an [email protected] senden.
So berechnen wir den Score
25%
Rechtswirkung
Ob der Dienst in einem Tarif oder als kostenpflichtige Option eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS anbietet – selbst als qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter oder über einen Anbieter von der EU-Vertrauensliste (Gewicht 3) – und ob jedes signierte Dokument einen Audit-Trail oder ein Abschlusszertifikat erhält (Gewicht 1). Nur die QES ist in der gesamten EU der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.
25%
Sicherheit
Ob der Anbieter SOC 2 (Gewicht 2) und ISO/IEC 27001 (Gewicht 2) für diesen Dienst angibt und ob Kundendaten in einem Tarif in Europa – in der EU oder der Schweiz – gespeichert werden können (Gewicht 1). Ein Zertifikat nur für das Rechenzentrum des Hosters zählt nicht. Wir erfassen die Angabe des Anbieters und prüfen sie nicht.
25%
Preis
Listenpreis des günstigsten bezahlten Tarifs für einen Nutzer und einen Monat bei jährlicher Zahlung (der Preis bei monatlicher Zahlung steht neben dem Fakt, wenn die Seite ihn nennt): $0 ergibt 100 Punkte, $60 oder mehr 0 (Gewicht 3). Tarife pro Konto zählen mit dem vollen Monatspreis. Rabatte im ersten Jahr bleiben unberücksichtigt; Euro-Preise rechnen wir zum EZB-Kurs um und zeigen das Original. Außerdem ein dauerhafter Gratis-Tarif, mit dem man Dokumente zur Unterschrift versenden kann (Gewicht 2; die Zahl der Dokumente pro Monat ist ein eigener Fakt), und eine kostenlose Testphase (Gewicht 1).
15%
Funktionen
Eine dokumentierte öffentliche API (Gewicht 2), wiederverwendbare Vorlagen (Gewicht 1) und Massenversand eines Dokuments an viele Unterzeichner (Gewicht 1) in irgendeinem Tarif, auch als kostenpflichtige Option.
10%
Reputation
Die Bewertung der eigenen iOS-App des Dienstes im US-App-Store, gewichtet nach Zahl der Bewertungen (Gewicht 2), und das Alter des Unternehmens: ab 15 Jahren 100 Punkte (Gewicht 1).
So wählen Sie einen E-Signatur-Dienst
Zuerst die Signaturstufe festlegen
Die meisten Kaufverträge und Personalunterlagen lassen sich einfach elektronisch signieren. Für manche Dokumente in der EU, etwa bestimmte Arbeits- oder Kreditverträge, ist eine qualifizierte Signatur nötig – prüfen Sie die rechtlichen Vorgaben vor der Wahl.
Dokumente zählen, nicht nur Nutzer
Viele Tarife begrenzen Umschläge oder Dokumente pro Monat oder Jahr. Schätzen Sie Ihr Volumen und prüfen Sie die Preise für zusätzliche Dokumente, SMS-Codes und Identitätsprüfungen.
Speicherort klären
Wenn Kunden oder Aufsicht erwarten, dass Daten in Europa bleiben, lassen Sie sich die Datenregion schriftlich bestätigen – bei vielen Diensten gibt es sie nur in höheren Tarifen.
Nachweise selbst aufbewahren
Laden Sie das signierte Dokument zusammen mit Audit-Trail oder Abschlusszertifikat herunter und archivieren Sie beides selbst. So können Sie auch nach einem Anbieterwechsel belegen, wer wann unterschrieben hat.
Häufige Fragen
Welcher E-Signatur-Dienst ist der beste?
Der Dienst auf Platz eins hat nach unserer offenen Methode den höchsten Score, aber der Score sagt nicht, ob eine Signatur für Ihr konkretes Dokument genügt. Klären Sie zuerst, welche Signaturstufe Sie brauchen, und vergleichen Sie dann Preis und Funktionen.
Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES)?
Die EU-Verordnung eIDAS kennt drei Stufen: einfach, fortgeschritten und qualifiziert. Nur die qualifizierte Signatur, erstellt mit einem qualifizierten Zertifikat eines Anbieters von der EU-Vertrauensliste, hat in allen EU-Ländern dieselbe Wirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Für die meisten Verträge reicht eine einfache oder fortgeschrittene Signatur.
Wie vergleichen Sie die Preise?
Wir nehmen den Preis des günstigsten bezahlten Tarifs für einen Nutzer und einen Monat bei jährlicher Zahlung, weil fast alle Anbieter ihn zeigen. Der Preis bei monatlicher Zahlung steht, wenn veröffentlicht, unter dem Fakt. Tarife pro Konto zählen mit dem vollen Preis.
Warum nutzen Sie keine Rezensionen?
Rezensionen sind schwer zu prüfen und zwischen Diensten nicht vergleichbar. Außer der App-Store-Bewertung nutzt das Ranking nur Fakten von den Websites der Anbieter, sodass jeder es nachvollziehen kann.
Was bedeutet ein leerer Fakt?
Wir konnten ihn auf keiner offiziellen Seite bestätigen – manchmal, weil die Website automatische Zugriffe abgewiesen oder Preise nur per Skript angezeigt hat. Ein leerer Fakt ergibt null Punkte und senkt die Datenvollständigkeit. Ein Dienst mit zu wenigen Daten wird nicht gerankt.