Die besten Online-Formular-Tools 2026: Formulare und Umfragen im Vergleich
Wir bewerten Formular- und Umfrage-Tools ausschließlich anhand von Fakten auf ihren eigenen Websites: der Monatspreis des günstigsten bezahlten Tarifs bei monatlicher Zahlung, ob es einen dauerhaften Gratis-Tarif gibt und wie viele Antworten er erlaubt, Zahlungen im Formular, bedingte Logik, Datei-Uploads, eine öffentliche API, eine HIPAA-Option für Gesundheitsdaten, Speicherung der Antworten in der EU, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) nach DSGVO, Single Sign-on, Zwei-Faktor-Anmeldung, das Gründungsjahr und eine öffentliche Statusseite. Jeder Fakt verweist auf eine offizielle Seite mit Prüfdatum. Bewertungen, Nutzerwertungen und eigene Tests, die sich nicht wiederholen lassen, verwenden wir nicht, und bezahlte Platzierungen ändern den Score nie.
| # | Anbieter | Für wen | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Jotform | 90 | $39,00 | Ja | 100 | Ja | Ja | Gratis-Tarif Zahlungen HIPAA EU-Daten |
| 2 | 123FormBuilder | 85 | $37,00 | Ja | 100 | Ja | Ja | Gratis-Tarif Zahlungen HIPAA EU-Daten |
| 3 | Zoho Forms | 85 | $12,00 | Ja | 500 | Ja | Ja | Gratis-Tarif Zahlungen HIPAA EU-Daten |
| 4 | Tally | 76 | $22,43 | Ja | Unbegrenzt | Nein | Ja | Gratis-Tarif Zahlungen EU-Daten |
| 5 | Typeform | 73 | Nicht geprüft | Ja | Nicht geprüft | Ja | Ja | Gratis-Tarif Zahlungen HIPAA EU-Daten |
| 6 | Cognito Forms | 71 | $24,00 | Ja | 100 | Ja | Nicht geprüft | Gratis-Tarif Zahlungen HIPAA |
| 7 | Formsite | 65 | $24,95 | Ja | 10 | Nicht geprüft | Nicht geprüft | Gratis-Tarif Zahlungen |
| 8 | Paperform | 62 | $59,00 | Ja | 30 | Nein | Nicht geprüft | Gratis-Tarif Zahlungen |
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatlich
- $39,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- Antworten im Gratis-Tarif
- 100
- HIPAA-Option
- Ja
- Datenspeicherung in der EU
- Ja
Vorteile
- Formulare nehmen Zahlungen an
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- HIPAA-Option für Gesundheitsdaten
- Antworten können in der EU liegen
Nachteile
- Kleiner oder kein Gratis-Tarif
Details Zur Website ↗ 100% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatlich
- $37,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- Antworten im Gratis-Tarif
- 100
- HIPAA-Option
- Ja
- Datenspeicherung in der EU
- Ja
Vorteile
- Formulare nehmen Zahlungen an
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- HIPAA-Option für Gesundheitsdaten
- Antworten können in der EU liegen
Nachteile
- Kleiner oder kein Gratis-Tarif
Details Zur Website ↗ 96% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatlich
- $12,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- Antworten im Gratis-Tarif
- 500
- HIPAA-Option
- Ja
- Datenspeicherung in der EU
- Ja
Vorteile
- Niedriger Monatspreis
- Formulare nehmen Zahlungen an
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- HIPAA-Option für Gesundheitsdaten
Details Zur Website ↗ 89% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatlich
- $22,43
- Gratis-Tarif
- Ja
- Antworten im Gratis-Tarif
- Unbegrenzt
- HIPAA-Option
- Nein
- Datenspeicherung in der EU
- Ja
Vorteile
- Formulare nehmen Zahlungen an
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Antworten können in der EU liegen
- Bedingte Logik in Formularen
Nachteile
- Keine HIPAA-Option
- Kein Single Sign-on
Details Zur Website ↗ 90% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatlich
- Nicht geprüft
- Gratis-Tarif
- Ja
- Antworten im Gratis-Tarif
- Nicht geprüft
- HIPAA-Option
- Ja
- Datenspeicherung in der EU
- Ja
Vorteile
- Formulare nehmen Zahlungen an
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- HIPAA-Option für Gesundheitsdaten
- Antworten können in der EU liegen
Details Zur Website ↗ 76% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatlich
- $24,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- Antworten im Gratis-Tarif
- 100
- HIPAA-Option
- Ja
- Datenspeicherung in der EU
- Nicht geprüft
Vorteile
- Formulare nehmen Zahlungen an
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- HIPAA-Option für Gesundheitsdaten
- Bedingte Logik in Formularen
Nachteile
- Kleiner oder kein Gratis-Tarif
Details Zur Website ↗ 79% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatlich
- $24,95
- Gratis-Tarif
- Ja
- Antworten im Gratis-Tarif
- 10
- HIPAA-Option
- Nicht geprüft
- Datenspeicherung in der EU
- Nicht geprüft
Vorteile
- Formulare nehmen Zahlungen an
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Bedingte Logik in Formularen
- Befragte können Dateien hochladen
Nachteile
- Kleiner oder kein Gratis-Tarif
Details Zur Website ↗ 74% durch Fakten belegt
-
- Günstigster bezahlter Tarif, monatlich
- $59,00
- Gratis-Tarif
- Ja
- Antworten im Gratis-Tarif
- 30
- HIPAA-Option
- Nein
- Datenspeicherung in der EU
- Nicht geprüft
Vorteile
- Formulare nehmen Zahlungen an
- Dauerhafter Gratis-Tarif
- Bedingte Logik in Formularen
- Befragte können Dateien hochladen
Nachteile
- Keine HIPAA-Option
- Kleiner oder kein Gratis-Tarif
Details Zur Website ↗ 83% durch Fakten belegt
Noch nicht gerankt: zu wenige geprüfte Daten
Diese Dienste sind uns bekannt, doch wir haben noch nicht genug Fakten geprüft, um sie fair zu bewerten.
- Fillout (68% durch Fakten belegt)
- Formstack Forms (Website für automatische Prüfung gesperrt, )
- LimeSurvey (62% durch Fakten belegt)
- QuestionPro (42% durch Fakten belegt)
- SurveyMonkey (59% durch Fakten belegt)
- SurveySparrow (33% durch Fakten belegt)
- Wufoo (59% durch Fakten belegt)
Die markierten Websites lassen kein automatisches Lesen zu (Fehler 403, Captcha oder Verbot in robots.txt). Wir umgehen solchen Schutz nicht, daher können wir ihre Fakten nicht prüfen und sie nicht ins Ranking aufnehmen. Über ihre Qualität sagt das nichts aus. Ein Unternehmen kann Links zu seinen offiziellen Seiten an [email protected] senden.
So berechnen wir den Score
30%
Preis
Monatlicher Listenpreis in USD des günstigsten bezahlten Tarifs bei monatlicher Zahlung: $0 ergibt 100 Punkte, ab $100 0 Punkte (Gewicht 3). Rabatte für Jahreszahlung und Aktionen zählen nicht; Preise in anderer Währung rechnen wir zum EZB-Kurs des Prüfdatums um. Zeigt die Seite den Preis nur per Skript oder gibt es keinen Monatstarif, bleibt der Fakt leer. Dazu ein dauerhafter Gratis-Tarif (Gewicht 2) und wie viele Antworten er erlaubt, bis 1.000 (unbegrenzt = 100 Punkte; Gewicht 1).
30%
Funktionen
Ob Formulare Zahlungen annehmen (Gewicht 2), bedingte Logik zum Ein- und Ausblenden oder Überspringen von Fragen bieten (Gewicht 1), Datei-Uploads erlauben (Gewicht 1) und ob es eine dokumentierte öffentliche API gibt (Gewicht 1). Der Fakt zeigt, dass eine Funktion in irgendeinem Tarif existiert, nicht unbedingt im günstigsten: Beachten Sie den Hinweis zum Fakt.
25%
Datenschutz und Sicherheit
Ob der Anbieter eine HIPAA-Option für Gesundheitsdaten anbietet, meist mit Business Associate Agreement (Gewicht 2), Antworten in der Europäischen Union speichern lässt (Gewicht 2), einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO anbietet (Gewicht 1), Single Sign-on (Gewicht 1) und Zwei-Faktor-Anmeldung (Gewicht 1). Vieles davon gibt es nur in Business- oder Enterprise-Tarifen. Wir geben die Angabe des Anbieters wieder und prüfen sie nicht nach.
15%
Erfahrung
Wie lange das Unternehmen besteht: ab 20 Jahren 100 Punkte (Gewicht 2), und ob es eine öffentliche Statusseite mit Störungen gibt (Gewicht 1).
So wählen Sie ein Online-Formular-Tool
Antworten zählen
Schätzen Sie, wie viele Antworten Sie pro Monat sammeln, und ob das Limit pro Monat, pro Formular oder insgesamt gilt. Prüfen Sie, was beim Limit passiert: Manche Dienste schließen das Formular, andere berechnen zusätzliche Antworten.
Prüfen, was der günstigste Tarif weglässt
Zahlungen, Datei-Uploads, das Entfernen des Anbieter-Logos und Team-Plätze gibt es oft erst in höheren Tarifen. Lesen Sie den Tarifvergleich, bevor Sie Ihre Formulare bauen.
Personenbezogene Daten richtig behandeln
Schließen Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag ab, wenn Sie personenbezogene Daten von Menschen in der EU erheben, wählen Sie die EU-Speicherung, wo es sie gibt, und fragen Sie nur ab, was Sie brauchen.
Den Wechsel offenhalten
Exportieren Sie Ihre Antworten schon in der Testphase als CSV oder Excel. Eine dokumentierte API und Webhooks erleichtern den Umzug der Daten in andere Tools oder zu einem anderen Dienst.
Häufige Fragen
Welches Formular-Tool ist das beste?
Der Dienst auf Platz eins hat nach unserer offenen Methode den höchsten Score, aber der Score misst weder Bedienbarkeit noch Design. Vergleichen Sie Preis, Gratis-Limit und die Funktionen, die Sie wirklich brauchen, etwa Zahlungen oder Datei-Uploads.
Warum vergleichen Sie den Monatspreis?
Mit monatlicher Zahlung kann jeder starten, während Jahresrabatte stark variieren. Wir nehmen den günstigsten bezahlten Tarif bei monatlicher Zahlung. Manche Tools rechnen pro Nutzer oder nach Antwortvolumen ab — prüfen Sie die Tariflimits für Ihren Fall.
Warum fehlt bei manchen Diensten der Preis?
Manche Preisseiten zeigen den Preis erst, nachdem ein Skript im Browser läuft, und manche Anbieter verkaufen gar keinen Monatstarif. Wir erfassen nur, was auf der offiziellen Seite lesbar ist; der Fakt bleibt dann leer und senkt die Datenvollständigkeit.
Kann ich mit diesen Tools Gesundheitsdaten erheben?
Nur bei einem Anbieter mit HIPAA-Option, meist in einem bestimmten Tarif und mit unterschriebenem Business Associate Agreement. Eine HIPAA-Option des Anbieters macht Ihre Formulare nicht automatisch regelkonform.
Was bedeutet ein leerer Fakt?
Wir konnten ihn auf keiner offiziellen Seite bestätigen, manchmal weil die Website des Anbieters automatischen Zugriff blockiert. Ein leerer Fakt zählt null Punkte und senkt die Datenvollständigkeit. Dienste mit zu wenigen Daten werden nicht gerankt.