Najlepsze programy do ewidencji czasu pracy 2026
Oceniamy programy do ewidencji czasu pracy i kart czasu wyłącznie na podstawie faktów ze stron samych dostawców: miesięczna cena za użytkownika najtańszego płatnego planu przy płatności miesięcznej, czy jest stały darmowy plan i dla ilu użytkowników, rozszerzenie przeglądarki, aplikacja na Windows lub macOS, aplikacja na Linuksa, aplikacje mobilne, rejestrowanie bez internetu, stawki rozliczeniowe, faktury, budżety projektów, zatwierdzanie kart czasu, publiczne API, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, logowanie jednokrotne (SSO), niezależny audyt bezpieczeństwa (SOC 2 lub ISO 27001) oraz rok startu produktu lub firmy. Pokazujemy też, bez wpływu na ocenę, czy narzędzie potrafi robić zrzuty ekranu lub śledzić lokalizację. Każdy fakt ma link do oficjalnej strony i datę sprawdzenia. Nie korzystamy z opinii ani ocen użytkowników, a płatne lokowanie nigdy nie zmienia Score.
| # | Firma | Dla kogo | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | TimeCamp | 89 | $5,49 | Tak | Bez limitu | Tak | Tak | Tak | Darmowy plan Desktop Linux Faktury Zatwierdzanie |
| 2 | Clockify | 89 | $4,99 | Tak | 5 | Tak | Tak | Tak | Darmowy plan Desktop Linux Offline Faktury Zatwierdzanie |
| 3 | My Hours | 71 | $5,00 | Tak | 5 | Tak | Tak | Tak | Darmowy plan Faktury Zatwierdzanie |
| 4 | Toggl | 64 | $12,00 | Tak | 3 | Niezweryfikowane | Tak | Tak | Darmowy plan Desktop Zatwierdzanie |
| 5 | Paymo | 62 | $9,90 | Tak | 1 | Tak | Tak | Niezweryfikowane | Darmowy plan Desktop Linux Faktury Zatwierdzanie |
| 6 | Harvest | 60 | $11,00 | Tak | 1 | Tak | Tak | Niezweryfikowane | Darmowy plan Desktop Faktury Zatwierdzanie |
| 7 | Everhour | 59 | Niezweryfikowane | Tak | 5 | Tak | Tak | Niezweryfikowane | Darmowy plan Desktop Faktury Zatwierdzanie |
| 8 | Timely | 53 | $11,00 | Nie | 0 | Tak | Tak | Tak | Desktop Faktury Zatwierdzanie |
-
- Najtańszy płatny plan za użytkownika, płatność miesięczna
- $5,49
- Darmowy plan
- Tak
- Użytkownicy w darmowym planie
- Bez limitu
- Faktury z zarejestrowanego czasu
- Tak
- Zatwierdzanie kart czasu
- Tak
- SOC 2 lub ISO 27001 dostawcy
- Tak
Zalety
- Stały darmowy plan
- Darmowy plan dla zespołu
- Rejestrowanie czasu z rozszerzenia przeglądarki
- Natywna aplikacja desktopowa
Szczegóły Przejdź na stronę ↗ 94% poparte faktami
-
- Najtańszy płatny plan za użytkownika, płatność miesięczna
- $4,99
- Darmowy plan
- Tak
- Użytkownicy w darmowym planie
- 5
- Faktury z zarejestrowanego czasu
- Tak
- Zatwierdzanie kart czasu
- Tak
- SOC 2 lub ISO 27001 dostawcy
- Tak
Zalety
- Stały darmowy plan
- Rejestrowanie czasu z rozszerzenia przeglądarki
- Natywna aplikacja desktopowa
- Działa na Linuksie
Szczegóły Przejdź na stronę ↗ 96% poparte faktami
-
- Najtańszy płatny plan za użytkownika, płatność miesięczna
- $5,00
- Darmowy plan
- Tak
- Użytkownicy w darmowym planie
- 5
- Faktury z zarejestrowanego czasu
- Tak
- Zatwierdzanie kart czasu
- Tak
- SOC 2 lub ISO 27001 dostawcy
- Tak
Zalety
- Stały darmowy plan
- Rejestrowanie czasu z rozszerzenia przeglądarki
- Aplikacje mobilne
- Stawki rozliczeniowe lub godzinowe
Szczegóły Przejdź na stronę ↗ 78% poparte faktami
-
- Najtańszy płatny plan za użytkownika, płatność miesięczna
- $12,00
- Darmowy plan
- Tak
- Użytkownicy w darmowym planie
- 3
- Faktury z zarejestrowanego czasu
- Niezweryfikowane
- Zatwierdzanie kart czasu
- Tak
- SOC 2 lub ISO 27001 dostawcy
- Tak
Zalety
- Stały darmowy plan
- Rejestrowanie czasu z rozszerzenia przeglądarki
- Natywna aplikacja desktopowa
- Aplikacje mobilne
Szczegóły Przejdź na stronę ↗ 79% poparte faktami
-
- Najtańszy płatny plan za użytkownika, płatność miesięczna
- $9,90
- Darmowy plan
- Tak
- Użytkownicy w darmowym planie
- 1
- Faktury z zarejestrowanego czasu
- Tak
- Zatwierdzanie kart czasu
- Tak
- SOC 2 lub ISO 27001 dostawcy
- Niezweryfikowane
Zalety
- Stały darmowy plan
- Natywna aplikacja desktopowa
- Działa na Linuksie
- Aplikacje mobilne
Wady
- Za darmo tylko dla jednej osoby albo wcale
Szczegóły Przejdź na stronę ↗ 77% poparte faktami
-
- Najtańszy płatny plan za użytkownika, płatność miesięczna
- $11,00
- Darmowy plan
- Tak
- Użytkownicy w darmowym planie
- 1
- Faktury z zarejestrowanego czasu
- Tak
- Zatwierdzanie kart czasu
- Tak
- SOC 2 lub ISO 27001 dostawcy
- Niezweryfikowane
Zalety
- Stały darmowy plan
- Rejestrowanie czasu z rozszerzenia przeglądarki
- Natywna aplikacja desktopowa
- Aplikacje mobilne
Wady
- Za darmo tylko dla jednej osoby albo wcale
Szczegóły Przejdź na stronę ↗ 76% poparte faktami
-
- Najtańszy płatny plan za użytkownika, płatność miesięczna
- Niezweryfikowane
- Darmowy plan
- Tak
- Użytkownicy w darmowym planie
- 5
- Faktury z zarejestrowanego czasu
- Tak
- Zatwierdzanie kart czasu
- Tak
- SOC 2 lub ISO 27001 dostawcy
- Niezweryfikowane
Zalety
- Stały darmowy plan
- Rejestrowanie czasu z rozszerzenia przeglądarki
- Natywna aplikacja desktopowa
- Aplikacje mobilne
Wady
- Aplikacja na Linuksa niepotwierdzona
- Rejestrowanie offline niepotwierdzone
Szczegóły Przejdź na stronę ↗ 75% poparte faktami
-
- Najtańszy płatny plan za użytkownika, płatność miesięczna
- $11,00
- Darmowy plan
- Nie
- Użytkownicy w darmowym planie
- 0
- Faktury z zarejestrowanego czasu
- Tak
- Zatwierdzanie kart czasu
- Tak
- SOC 2 lub ISO 27001 dostawcy
- Tak
Zalety
- Natywna aplikacja desktopowa
- Aplikacje mobilne
- Stawki rozliczeniowe lub godzinowe
- Tworzy faktury z zarejestrowanego czasu
Wady
- Brak stałego darmowego planu
- Za darmo tylko dla jednej osoby albo wcale
Szczegóły Przejdź na stronę ↗ 75% poparte faktami
Jeszcze poza rankingiem: za mało zweryfikowanych danych
Znamy te usługi, ale zweryfikowaliśmy jeszcze zbyt mało faktów, by rzetelnie je ocenić.
- Hubstaff (43% poparte faktami)
- Jibble (55% poparte faktami)
- Kimai (35% poparte faktami)
- TrackingTime (67% poparte faktami)
Jak liczymy Score
30%
Cena
Cennikowa cena miesięczna za użytkownika w USD najtańszego płatnego planu przy płatności miesięcznej: 0 $ to 100 punktów, 20 $ lub więcej to 0 (waga 3). Ceny przy płatności rocznej i rabaty na start nie są brane pod uwagę. Jeśli oficjalna strona cennika pokazuje cenę miesięczną dopiero po uruchomieniu skryptu, tylko w ukrytym polu lub w walucie wybranej według kraju odwiedzającego, fakt pozostaje pusty. Jednolity cennik w euro europejskiego dostawcy przeliczamy po kursie EBC. Do tego stały darmowy plan (waga 1) i liczba użytkowników, na którą pozwala: 10 lub więcej albo bez limitu to 100 punktów (waga 1); bezpłatny okres próbny się nie liczy.
30%
Aplikacje i rejestrowanie
Rozszerzenie przeglądarki (waga 1), natywna aplikacja na Windows lub macOS (waga 1), aplikacja na Linuksa (waga 1), aplikacje na iOS lub Androida (waga 1) i rejestrowanie, które działa bez połączenia z internetem (waga 1). Aplikacja webowa zainstalowana jako skrót na pulpicie (PWA) nie liczy się jako aplikacja desktopowa.
25%
Rozliczenia i kontrola zespołu
Stawki rozliczeniowe lub godzinowe (waga 1), faktury tworzone w programie z zarejestrowanego czasu (waga 1), budżety projektów (waga 1), zatwierdzanie kart czasu lub wpisów (waga 1) i udokumentowane publiczne API (waga 1). Fakt oznacza, że funkcja jest w którymś planie, niekoniecznie w najtańszym.
15%
Bezpieczeństwo i staż
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla kont (waga 1), logowanie jednokrotne (waga 1), niezależny audyt lub certyfikat bezpieczeństwa samego dostawcy, SOC 2 lub ISO 27001 (waga 1); powoływanie się na audyt dostawcy hostingu się nie liczy. Jak długo działa produkt lub firma: 15 lat lub więcej to 100 punktów (waga 1).
Jak wybrać program do ewidencji czasu pracy
Zacznij od tego, do czego służą godziny
Rozliczanie klientów wymaga stawek i faktur, płace — zatwierdzania i blokowania kart czasu, a do własnej koncentracji wystarczy szybki timer. Wybierz narzędzie pod główne zadanie, a nie to z najdłuższą listą funkcji.
Sprawdź, gdzie zespół będzie rejestrował czas
Ludzie najdokładniej rejestrują czas tam, gdzie już pracują: w rozszerzeniu w narzędziu do projektów, w aplikacji na komputerze albo w telefonie w terenie. Sprawdź wszystkie potrzebne platformy, także Linuksa i pracę bez internetu, jeśli zespół dużo jeździ.
Policz prawdziwą cenę dla zespołu
Ceny są za użytkownika, a w najtańszym planie często brakuje stawek, zatwierdzania lub faktur. Pomnóż cenę planu, którego naprawdę potrzebujesz, przez liczbę osób i porównaj płatność miesięczną i roczną.
Ustal, co jest rejestrowane
Zrzuty ekranu, poziom aktywności i GPS są w niektórych narzędziach opcjonalne. Zdecyduj razem z zespołem, co jest rejestrowane, sprawdź lokalne przepisy o ochronie danych i wybierz uwierzytelnianie dwuskładnikowe lub logowanie jednokrotne, aby chronić dane.
Najczęściej zadawane pytania
Który program do ewidencji czasu jest najlepszy?
Narzędzie na pierwszym miejscu ma najwyższy Score według naszej otwartej metody, ale Score nie mierzy, jak wygodnie pracuje się z nim na co dzień. Zdecyduj, czy rozliczasz klientów, czy potrzebujesz zatwierdzonych kart czasu do płac, czy tylko chcesz wiedzieć, na co idzie czas, a potem wypróbuj darmowy plan lub okres próbny z zespołem.
Jak porównujecie ceny?
Bierzemy najtańszy płatny plan przy płatności miesięcznej, za jednego użytkownika, w dolarach amerykańskich, tak jak podaje go tekst oficjalnej strony cennika. Płatność roczna jest zwykle tańsza; cenę roczną podajemy w notatce na stronie narzędzia, jeśli ją widzieliśmy. Rabaty na start nie są brane pod uwagę, a jednolity cennik w euro europejskiego dostawcy przeliczamy po kursie EBC z dnia poprzedzającego sprawdzenie.
Dlaczego przy niektórych znanych narzędziach brak ceny?
Niektóre strony cenników pokazują ceny dopiero po uruchomieniu skryptu, trzymają cenę miesięczną w ukrytym polu albo nie da się do nich dojść z linków na stronie. Zapisujemy tylko to, co da się przeczytać na oficjalnej stronie, i nie zgadujemy, więc fakt pozostaje pusty i obniża kompletność danych. Dlatego niektóre popularne narzędzia są niżej lub poza rankingiem.
Czy te programy robią zrzuty ekranu pracowników?
Niektóre oferują to jako funkcję opcjonalną, a inne piszą na swoich stronach, że nigdy tego nie robią. Pokazujemy to jako fakt, bez dodawania ani odejmowania punktów. Jeśli planujesz monitorować pracowników, sprawdź prawo pracy i przepisy o ochronie danych w swoim kraju i poinformuj zespół, co jest rejestrowane.
Czy sami testujecie narzędzia?
Nie. Wygoda i dokładność zależą od tego, jak pracuje Twój zespół, a uczciwy test trudno powtórzyć. Korzystamy tylko z faktów, które każdy może sprawdzić na stronach dostawcy, z linkiem i datą sprawdzenia.