Melhores softwares de agendamento online 2026: ranking verificado
Classificamos ferramentas de agendamento online e marcação de reuniões apenas com fatos dos próprios sites: o preço mensal do plano pago mais barato com cobrança mensal, se existe um plano gratuito permanente, pagamento no momento do agendamento, lembretes por SMS, distribuição automática de agendamentos na equipe, conexão de um calendário do iCloud, uma API pública, um acordo de processamento de dados (DPA) conforme o RGPD, um relatório SOC 2, armazenamento de dados na UE, o ano de fundação da empresa e uma página de status pública. Cada fato tem link para uma página oficial e data de verificação. Não usamos avaliações, notas de usuários nem testes próprios que não podem ser repetidos, e posições pagas nunca mudam o Score.
| # | Empresa | Para quem | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Zoho Bookings | 91 | $8,00 | Sim | Sim | Sim | Sim | Plano gratuito Pagamentos SMS Round robin Relatório SOC 2 Dados na UE |
| 2 | YouCanBookMe | 77 | Não verificado | Sim | Sim | Sim | Sim | Plano gratuito Pagamentos SMS Round robin iCloud Relatório SOC 2 |
| 3 | Doodle | 69 | Não verificado | Sim | Sim | Não | Sim | Plano gratuito Pagamentos Round robin iCloud Relatório SOC 2 Dados na UE |
| 4 | TidyCal | 68 | $12,00 | Sim | Sim | Sim | Sim | Plano gratuito Pagamentos SMS Round robin iCloud |
| 5 | Calendly | 67 | Não verificado | Sim | Sim | Sim | Sim | Plano gratuito Pagamentos SMS Round robin Relatório SOC 2 |
| 6 | Square Appointments | 58 | $49,00 | Sim | Sim | Sim | Não verificado | Plano gratuito Pagamentos SMS Round robin |
| 7 | SavvyCal | 52 | $12,00 | Não | Sim | Não | Sim | Pagamentos Round robin iCloud |
-
- Plano pago mais barato, cobrança mensal
- $8,00
- Plano gratuito
- Sim
- Pagamento no agendamento
- Sim
- Lembretes por SMS
- Sim
- Acordo de processamento de dados (RGPD)
- Sim
Prós
- Tem plano gratuito permanente
- Oferece acordo de processamento de dados RGPD
- O cliente pode pagar ao agendar
- Envia lembretes por SMS
Detalhes Visitar site ↗ 96% sustentado por fatos
-
- Plano pago mais barato, cobrança mensal
- Não verificado
- Plano gratuito
- Sim
- Pagamento no agendamento
- Sim
- Lembretes por SMS
- Sim
- Acordo de processamento de dados (RGPD)
- Sim
Prós
- Tem plano gratuito permanente
- Oferece acordo de processamento de dados RGPD
- O cliente pode pagar ao agendar
- Envia lembretes por SMS
Contras
- Dados armazenados fora da UE
Detalhes Visitar site ↗ 82% sustentado por fatos
-
- Plano pago mais barato, cobrança mensal
- Não verificado
- Plano gratuito
- Sim
- Pagamento no agendamento
- Sim
- Lembretes por SMS
- Não
- Acordo de processamento de dados (RGPD)
- Sim
Prós
- Tem plano gratuito permanente
- Oferece acordo de processamento de dados RGPD
- O cliente pode pagar ao agendar
- Atribui agendamentos a membros disponíveis
Contras
- Sem lembretes por SMS próprios
Detalhes Visitar site ↗ 78% sustentado por fatos
-
- Plano pago mais barato, cobrança mensal
- $12,00
- Plano gratuito
- Sim
- Pagamento no agendamento
- Sim
- Lembretes por SMS
- Sim
- Acordo de processamento de dados (RGPD)
- Sim
Prós
- Tem plano gratuito permanente
- Oferece acordo de processamento de dados RGPD
- O cliente pode pagar ao agendar
- Envia lembretes por SMS
Detalhes Visitar site ↗ 75% sustentado por fatos
-
- Plano pago mais barato, cobrança mensal
- Não verificado
- Plano gratuito
- Sim
- Pagamento no agendamento
- Sim
- Lembretes por SMS
- Sim
- Acordo de processamento de dados (RGPD)
- Sim
Prós
- Tem plano gratuito permanente
- Oferece acordo de processamento de dados RGPD
- O cliente pode pagar ao agendar
- Envia lembretes por SMS
Contras
- Dados armazenados fora da UE
- Não conecta calendário do iCloud
Detalhes Visitar site ↗ 78% sustentado por fatos
-
- Plano pago mais barato, cobrança mensal
- $49,00
- Plano gratuito
- Sim
- Pagamento no agendamento
- Sim
- Lembretes por SMS
- Sim
- Acordo de processamento de dados (RGPD)
- Não verificado
Prós
- Tem plano gratuito permanente
- O cliente pode pagar ao agendar
- Envia lembretes por SMS
- Atribui agendamentos a membros disponíveis
Contras
- Preço mensal alto
Detalhes Visitar site ↗ 76% sustentado por fatos
-
- Plano pago mais barato, cobrança mensal
- $12,00
- Plano gratuito
- Não
- Pagamento no agendamento
- Sim
- Lembretes por SMS
- Não
- Acordo de processamento de dados (RGPD)
- Sim
Prós
- Oferece acordo de processamento de dados RGPD
- O cliente pode pagar ao agendar
- Atribui agendamentos a membros disponíveis
- Página de status pública
Contras
- Sem plano gratuito permanente
- Sem lembretes por SMS próprios
- Sem relatório SOC 2
- Dados armazenados fora da UE
Detalhes Visitar site ↗ 90% sustentado por fatos
Ainda fora do ranking: dados verificados insuficientes
Conhecemos estes serviços, mas ainda não verificamos fatos suficientes para classificá-los de forma justa.
- Acuity Scheduling (site fechado para verificação automática, )
- Appointlet (53% sustentado por fatos)
- Cal.com (67% sustentado por fatos)
- Koalendar (68% sustentado por fatos)
- Setmore (52% sustentado por fatos)
- SimplyBook.me (63% sustentado por fatos)
Os sites assinalados não permitem leitura automática (erro 403, captcha ou proibição no robots.txt). Não contornamos essa proteção, por isso não conseguimos verificar os dados e não as incluímos no ranking. Isso não é uma avaliação da qualidade delas. A empresa pode enviar links das suas páginas oficiais para [email protected].
Como calculamos o Score
30%
Preço
Preço de tabela mensal em USD do plano pago mais barato com cobrança mensal, como aparece na página oficial de preços: US$ 0 vale 100 pontos e US$ 30 ou mais vale 0 (peso 3). A maioria cobra por usuário, algumas por local ou por calendário: veja a nota abaixo do preço. Preços com cobrança anual, ofertas vitalícias de pagamento único e promoções são ignorados. Se a página mostra só o preço anual, mostra o mensal apenas depois de rodar um script ou exibe para nós uma moeda diferente do USD, o fato fica vazio. Também conta um plano gratuito permanente em que os clientes realmente conseguem agendar (peso 2).
35%
Recursos de agendamento
Se o cliente pode pagar ou deixar um sinal ao agendar (peso 2), se a ferramenta envia lembretes por SMS por conta própria, e não só via Zapier (peso 2), se os agendamentos podem ser atribuídos automaticamente a um membro livre da equipe, em rodízio (round robin) ou pela opção "qualquer pessoa disponível" (peso 2), se dá para conectar um calendário do iCloud (Apple) (peso 1) e se há uma API pública documentada (peso 1). O fato mostra que o recurso existe em algum plano, não que esteja no mais barato.
20%
Privacidade e segurança
Se o fornecedor oferece aos clientes um acordo de processamento de dados conforme o RGPD (peso 2), declara ter um relatório SOC 2 (peso 1) e permite manter os dados na União Europeia (peso 1). Uma opção de UE disponível só em grandes contratos corporativos não conta. Registramos a declaração do fornecedor, sem auditá-la.
15%
Histórico
Há quanto tempo a empresa funciona: 15 anos ou mais valem 100 pontos (peso 2), e se publica uma página de status pública com incidentes (peso 1).
Como escolher uma ferramenta de agendamento
Comece pela forma de receber
Se você vende sessões, confira se o cliente pode pagar ou deixar um sinal ao agendar, quais meios de pagamento são aceitos e se o fornecedor cobra uma taxa própria além da do processador.
Conecte todos os seus calendários
A ferramenta precisa ler todos os seus calendários para evitar agendamentos duplicados. Verifique o suporte a Google, Outlook e iCloud no plano que vai comprar e quantos calendários ele conecta.
Reduza as faltas
Lembretes por e-mail são padrão; SMS funcionam melhor com muitos clientes, mas costumam ser limitados a alguns países ou vendidos em créditos. Veja onde o SMS funciona e quantas mensagens estão incluídas.
Pense na equipe
Se várias pessoas atendem, procure round robin ou a opção "qualquer pessoa disponível", uma página de agendamento comum e um preço por usuário que continue razoável quando a equipe crescer.
Perguntas frequentes
Qual é a melhor ferramenta de agendamento?
A ferramenta em primeiro lugar tem o Score mais alto pelo nosso método aberto, mas o Score não mede facilidade de uso nem se ela combina com o seu trabalho. Compare o preço para o seu número de usuários, os limites do plano gratuito e os recursos de que você realmente precisa, como pagamentos ou SMS.
Por que o preço do Calendly e de outras ferramentas grandes está vazio?
Usamos o preço com cobrança mensal como aparece na página oficial de preços. Várias páginas mostram por padrão só o preço anual e guardam o mensal em dados de script, mostram o mensal apenas depois de rodar um script ou exibem ao nosso servidor uma moeda diferente do USD. Nesses casos o fato fica vazio e reduz a completude dos dados; a nota na página da ferramenta indica o preço que vimos.
Por que alguns preços são por local ou por calendário?
Cada ferramenta cobra de um jeito: a maioria por usuário, o Square Appointments por local do negócio e o Acuity Scheduling por conta com um número fixo de calendários. Pegamos o plano pago mais barato como ele é vendido e explicamos a unidade na nota, então compare o total para a sua equipe.
Um plano gratuito basta para um pequeno negócio?
Para uma pessoa, muitas vezes sim: vários planos gratuitos permitem agendamentos ilimitados e até pagamentos. Agendamento em equipe, lembretes por SMS e remoção do logotipo do fornecedor costumam ser pagos. Verifique os limites de calendários, páginas de agendamento e agendamentos por mês.
O que significa um fato vazio?
Não conseguimos confirmá-lo em uma página oficial, às vezes porque o site do fornecedor recusou o acesso automatizado. Um fato vazio vale zero e reduz a completude dos dados. Uma ferramenta com poucos dados não entra no ranking.