Melhores serviços de assinatura eletrônica 2026: ranking independente por QES eIDAS, segurança e preço
Classificamos serviços de assinatura eletrônica para empresas e pessoas físicas apenas com fatos dos sites dos próprios fornecedores e da App Store: se há assinatura eletrônica qualificada (QES) pelo regulamento europeu eIDAS, trilha de auditoria, SOC 2 e ISO 27001, armazenamento de dados na Europa, preço do plano pago mais barato, plano gratuito e teste, API pública, modelos, envio em massa, nota do app para iOS e idade da empresa. Cada fato tem link para uma página oficial com a data da verificação. Não usamos avaliações de usuários nem julgamos a validade jurídica para o seu documento específico, e posições pagas nunca mudam o Score.
| # | Empresa | Para quem | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Zoho Sign | 96 | Sim | Sim | $10,00 | Sim | QES SOC 2 ISO 27001 Dados na Europa Plano gratuito API pública Envio em massa |
| 2 | BoldSign | 84 | Sim | Não verificado | $5,00 | Sim | QES SOC 2 Dados na Europa Plano gratuito API pública Envio em massa |
| 3 | Dropbox Sign | 82 | Sim | Sim | $15,00 | Sim | QES SOC 2 ISO 27001 Plano gratuito API pública Envio em massa |
| 4 | Docusign eSignature | 81 | Sim | Sim | $11,00 | Não | QES SOC 2 ISO 27001 Dados na Europa API pública Envio em massa |
| 5 | Youtrust (ex-Yousign) | 77 | Sim | Sim | $10,02 | Sim | QES ISO 27001 Dados na Europa Plano gratuito API pública |
| 6 | Adobe Acrobat Sign | 67 | Sim | Sim | Não verificado | Não verificado | QES SOC 2 ISO 27001 API pública Envio em massa |
| 7 | Skribble | 59 | Sim | Sim | $25,60 | Não | QES ISO 27001 Dados na Europa API pública |
-
- Assinatura qualificada (QES, eIDAS)
- Sim
- ISO 27001 declarado
- Sim
- Plano pago mais barato por mês
- $10,00
- Plano gratuito
- Sim
Prós
- Oferece assinatura eletrônica qualificada (eIDAS)
- Plano pago barato
- Fornecedor declara SOC 2
- Fornecedor declara ISO 27001
Detalhes Visitar site ↗ 100% sustentado por fatos
-
- Assinatura qualificada (QES, eIDAS)
- Sim
- ISO 27001 declarado
- Não verificado
- Plano pago mais barato por mês
- $5,00
- Plano gratuito
- Sim
Prós
- Oferece assinatura eletrônica qualificada (eIDAS)
- Plano pago barato
- Fornecedor declara SOC 2
- Plano gratuito permanente para enviar documentos
Detalhes Visitar site ↗ 90% sustentado por fatos
-
- Assinatura qualificada (QES, eIDAS)
- Sim
- ISO 27001 declarado
- Sim
- Plano pago mais barato por mês
- $15,00
- Plano gratuito
- Sim
Prós
- Oferece assinatura eletrônica qualificada (eIDAS)
- Fornecedor declara SOC 2
- Fornecedor declara ISO 27001
- Plano gratuito permanente para enviar documentos
Detalhes Visitar site ↗ 85% sustentado por fatos
-
- Assinatura qualificada (QES, eIDAS)
- Sim
- ISO 27001 declarado
- Sim
- Plano pago mais barato por mês
- $11,00
- Plano gratuito
- Não
Prós
- Oferece assinatura eletrônica qualificada (eIDAS)
- Plano pago barato
- Fornecedor declara SOC 2
- Fornecedor declara ISO 27001
Contras
- Sem plano gratuito permanente
Detalhes Visitar site ↗ 93% sustentado por fatos
-
- Assinatura qualificada (QES, eIDAS)
- Sim
- ISO 27001 declarado
- Sim
- Plano pago mais barato por mês
- $10,02
- Plano gratuito
- Sim
Prós
- Oferece assinatura eletrônica qualificada (eIDAS)
- Plano pago barato
- Fornecedor declara ISO 27001
- Plano gratuito permanente para enviar documentos
Detalhes Visitar site ↗ 80% sustentado por fatos
-
- Assinatura qualificada (QES, eIDAS)
- Sim
- ISO 27001 declarado
- Sim
- Plano pago mais barato por mês
- Não verificado
- Plano gratuito
- Não verificado
Prós
- Oferece assinatura eletrônica qualificada (eIDAS)
- Fornecedor declara SOC 2
- Fornecedor declara ISO 27001
- API pública documentada
Contras
- App para iOS mal avaliado
Detalhes Visitar site ↗ 74% sustentado por fatos
-
- Assinatura qualificada (QES, eIDAS)
- Sim
- ISO 27001 declarado
- Sim
- Plano pago mais barato por mês
- $25,60
- Plano gratuito
- Não
Prós
- Oferece assinatura eletrônica qualificada (eIDAS)
- Fornecedor declara ISO 27001
- API pública documentada
- Trilha de auditoria em cada documento assinado
Contras
- Sem plano gratuito permanente
Detalhes Visitar site ↗ 72% sustentado por fatos
Ainda fora do ranking: dados verificados insuficientes
Conhecemos estes serviços, mas ainda não verificamos fatos suficientes para classificá-los de forma justa.
- Formstack Sign (42% sustentado por fatos)
- PandaDoc (site fechado para verificação automática, )
- Sign.com (Smallpdf) (43% sustentado por fatos)
- SignNow (airSlate) (61% sustentado por fatos)
- SignWell (65% sustentado por fatos)
- Signeasy (63% sustentado por fatos)
- Xodo Sign (ex-eversign) (66% sustentado por fatos)
Os sites assinalados não permitem leitura automática (erro 403, captcha ou proibição no robots.txt). Não contornamos essa proteção, por isso não conseguimos verificar os dados e não as incluímos no ranking. Isso não é uma avaliação da qualidade delas. A empresa pode enviar links das suas páginas oficiais para [email protected].
Como calculamos o Score
25%
Força jurídica
Se o serviço oferece assinatura eletrônica qualificada (QES) pelo eIDAS em algum plano ou como complemento pago, seja como prestador qualificado de serviços de confiança, seja por meio de um prestador da lista de confiança da UE (peso 3), e se cada documento assinado recebe trilha de auditoria ou certificado de conclusão (peso 1). Só a QES equivale à assinatura manuscrita em toda a UE.
25%
Segurança
Se o fornecedor declara SOC 2 (peso 2) e ISO/IEC 27001 (peso 2) para este serviço e se os dados do cliente podem ficar na Europa — UE ou Suíça — em algum plano (peso 1). Certificado que cobre apenas o data center do provedor de hospedagem não conta. Registramos a declaração do fornecedor; não a auditamos.
25%
Preço
Preço de tabela do plano pago mais barato para um usuário por um mês, no valor anual (o preço mensal sem fidelidade aparece ao lado do fato quando a página o informa): US$ 0 vale 100 pontos, US$ 60 ou mais vale 0 (peso 3). Planos vendidos por conta contam pelo preço mensal integral. Promoções do primeiro ano são ignoradas; preços em euro são convertidos pela taxa do BCE e o original é mostrado. Também um plano gratuito permanente que permita enviar documentos para assinatura (peso 2; documentos por mês são um fato à parte) e um teste gratuito (peso 1).
15%
Recursos
API pública documentada (peso 2), modelos reutilizáveis (peso 1) e envio em massa de um documento para muitos signatários (peso 1) em qualquer plano, incluindo complementos pagos.
10%
Reputação
A nota do app próprio do serviço para iOS na App Store dos EUA, ajustada pelo número de avaliações (peso 2), e a idade da empresa: 15 anos ou mais valem 100 pontos (peso 1).
Como escolher um serviço de assinatura eletrônica
Defina primeiro o nível de assinatura
A maioria dos contratos comerciais e documentos de RH pode ser assinada com assinatura simples. Alguns documentos na UE, como certos contratos de trabalho ou de crédito, exigem a qualificada — confira o que a sua lei pede antes de escolher.
Conte documentos, não só usuários
Muitos planos limitam envelopes ou documentos por mês ou por ano. Estime quantos você envia e verifique o preço de documentos extras, códigos por SMS e verificações de identidade.
Pergunte onde os documentos assinados ficam
Se clientes ou o regulador esperam que os dados fiquem na Europa, peça a região de armazenamento por escrito — em muitos serviços ela só existe nos planos superiores.
Guarde as provas
Baixe o documento assinado junto com a trilha de auditoria ou o certificado de conclusão e arquive tudo você mesmo, para provar quem assinou e quando, mesmo se trocar de serviço.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor serviço de assinatura eletrônica?
O serviço em primeiro lugar tem o Score mais alto pelo nosso método aberto, mas o Score não diz se uma assinatura vale para o seu documento específico. Defina primeiro o nível de assinatura de que precisa e depois compare preço e recursos.
O que é assinatura eletrônica qualificada (QES)?
O regulamento europeu eIDAS prevê três níveis: simples, avançada e qualificada. Apenas a qualificada, criada com certificado qualificado de um prestador da lista de confiança da UE, tem o mesmo efeito da assinatura manuscrita em todos os países da UE. Para a maioria dos contratos, a simples ou a avançada basta.
Como vocês comparam preços?
Usamos o preço do plano pago mais barato para um usuário por um mês no valor anual, porque quase todos os fornecedores o mostram. O preço mensal sem fidelidade, quando publicado, aparece sob o fato. Planos por conta contam pelo preço integral.
Por que vocês não usam avaliações?
Avaliações são difíceis de verificar e não são comparáveis entre serviços. Além da nota da App Store, o ranking usa só fatos visíveis nos sites dos fornecedores, então qualquer pessoa pode refazê-lo.
O que significa um fato vazio?
Não conseguimos confirmá-lo numa página oficial, às vezes porque o site recusou o acesso automatizado ou mostrava preços só por script. Um fato vazio vale zero e reduz a completude dos dados. Um serviço com poucos dados não entra no ranking.