Mejores herramientas de transcripción con IA 2026: notas

Clasificamos los servicios de transcripción con IA y los asistentes que toman notas en reuniones solo con datos de sus propios sitios: el precio mensual del plan de pago más barato para una persona, si hay un plan gratuito permanente, cuántos idiomas dice transcribir el proveedor, si graba reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, la identificación de hablantes, la exportación de subtítulos, una API pública, si tus grabaciones se usan por defecto para entrenar modelos de IA, SOC 2, HIPAA, un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) según el RGPD, inicio de sesión único (SSO), el año de fundación y una página de estado pública. Cada dato enlaza a una página oficial con la fecha de comprobación. No probamos la precisión nosotros mismos, no usamos reseñas ni puntuaciones de usuarios, y los espacios pagados nunca cambian el Score.

10 en el rankingActualizado Cómo elaboramos el ranking

#EmpresaPara quién
1MeetGeek77$15,99Sí180100SíSíPlan gratuito Zoom/Meet/Teams Sin entrenar IA HIPAA
2Fireflies.ai75$18,00SíSin verificar100SíSíPlan gratuito Zoom/Meet/Teams Exportar SRT Sin entrenar IA HIPAA
3Read AI73$19,75SíSin verificar20SíSíPlan gratuito Zoom/Meet/Teams Sin entrenar IA HIPAA
4Transkriptor71$9,99SíSin verificar100SíSíPlan gratuito Zoom/Meet/Teams Exportar SRT Sin entrenar IA
5Fathom68$20,00SíIlimitados38SíNoPlan gratuito Zoom/Meet/Teams HIPAA
6Sonix65$25,00NoSin verificar54SíSíZoom/Meet/Teams Exportar SRT Sin entrenar IA HIPAA
7Rev58$29,99Sí4537SíSin verificarPlan gratuito Zoom/Meet/Teams HIPAA
8Avoma54$29,00NoSin verificar70SíSíZoom/Meet/Teams Sin entrenar IA HIPAA
9Otter.ai54$16,99Sí300Sin verificarSíNoPlan gratuito Zoom/Meet/Teams Exportar SRT
10Descript48$24,00Sí6025Sin verificarNoPlan gratuito
  1. 1

    MeetGeek

    77/100

    Plan gratuito Zoom/Meet/Teams Sin entrenar IA HIPAA

    Precio68
    Funciones71
    Privacidad y seguridad100
    Trayectoria50
    Plan de pago más barato, pago mensual
    $15,99
    Plan gratuito
    Sí
    Minutos de transcripción gratis al mes
    180
    Idiomas de transcripción (según el proveedor)
    100
    Reuniones de Zoom, Google Meet y Teams
    Sí
    Sin entrenamiento de IA por defecto
    Sí

    Ventajas

    • Tiene un plan gratuito permanente
    • Transcribe muchos idiomas
    • Graba reuniones de Zoom, Google Meet y Teams
    • Tus grabaciones no entrenan la IA por defecto

    Detalles Visitar web ↗ 86% respaldado por datos

  2. 2

    Fireflies.ai

    75/100

    Plan gratuito Zoom/Meet/Teams Exportar SRT Sin entrenar IA HIPAA

    Precio64
    Funciones100
    Privacidad y seguridad86
    Trayectoria0
    Plan de pago más barato, pago mensual
    $18,00
    Plan gratuito
    Sí
    Minutos de transcripción gratis al mes
    Sin verificar
    Idiomas de transcripción (según el proveedor)
    100
    Reuniones de Zoom, Google Meet y Teams
    Sí
    Sin entrenamiento de IA por defecto
    Sí

    Ventajas

    • Tiene un plan gratuito permanente
    • Transcribe muchos idiomas
    • Graba reuniones de Zoom, Google Meet y Teams
    • Tus grabaciones no entrenan la IA por defecto

    Detalles Visitar web ↗ 86% respaldado por datos

  3. 3

    Read AI

    73/100

    Plan gratuito Zoom/Meet/Teams Sin entrenar IA HIPAA

    Precio61
    Funciones62
    Privacidad y seguridad100
    Trayectoria67
    Plan de pago más barato, pago mensual
    $19,75
    Plan gratuito
    Sí
    Minutos de transcripción gratis al mes
    Sin verificar
    Idiomas de transcripción (según el proveedor)
    20
    Reuniones de Zoom, Google Meet y Teams
    Sí
    Sin entrenamiento de IA por defecto
    Sí

    Ventajas

    • Tiene un plan gratuito permanente
    • Graba reuniones de Zoom, Google Meet y Teams
    • Tus grabaciones no entrenan la IA por defecto
    • El proveedor declara una auditoría SOC 2

    Detalles Visitar web ↗ 91% respaldado por datos

  4. 4

    Transkriptor

    71/100

    Plan gratuito Zoom/Meet/Teams Exportar SRT Sin entrenar IA

    Precio80
    Funciones86
    Privacidad y seguridad71
    Trayectoria0
    Plan de pago más barato, pago mensual
    $9,99
    Plan gratuito
    Sí
    Minutos de transcripción gratis al mes
    Sin verificar
    Idiomas de transcripción (según el proveedor)
    100
    Reuniones de Zoom, Google Meet y Teams
    Sí
    Sin entrenamiento de IA por defecto
    Sí

    Ventajas

    • Tiene un plan gratuito permanente
    • Transcribe muchos idiomas
    • Graba reuniones de Zoom, Google Meet y Teams
    • Tus grabaciones no entrenan la IA por defecto

    Desventajas

    • No declara cumplimiento de HIPAA

    Detalles Visitar web ↗ 81% respaldado por datos

  5. 5

    Fathom

    68/100

    Plan gratuito Zoom/Meet/Teams HIPAA

    Precio60
    Funciones80
    Privacidad y seguridad71
    Trayectoria50
    Plan de pago más barato, pago mensual
    $20,00
    Plan gratuito
    Sí
    Minutos de transcripción gratis al mes
    Ilimitados
    Idiomas de transcripción (según el proveedor)
    38
    Reuniones de Zoom, Google Meet y Teams
    Sí
    Sin entrenamiento de IA por defecto
    No

    Ventajas

    • Tiene un plan gratuito permanente
    • Graba reuniones de Zoom, Google Meet y Teams
    • El proveedor declara una auditoría SOC 2
    • Página de estado pública

    Desventajas

    • Tus grabaciones pueden entrenar la IA si no te excluyes

    Detalles Visitar web ↗ 91% respaldado por datos

  6. 6

    Sonix

    65/100

    Zoom/Meet/Teams Exportar SRT Sin entrenar IA HIPAA

    Precio10
    Funciones96
    Privacidad y seguridad100
    Trayectoria30
    Plan de pago más barato, pago mensual
    $25,00
    Plan gratuito
    No
    Minutos de transcripción gratis al mes
    Sin verificar
    Idiomas de transcripción (según el proveedor)
    54
    Reuniones de Zoom, Google Meet y Teams
    Sí
    Sin entrenamiento de IA por defecto
    Sí

    Ventajas

    • Transcribe muchos idiomas
    • Graba reuniones de Zoom, Google Meet y Teams
    • Tus grabaciones no entrenan la IA por defecto
    • El proveedor declara una auditoría SOC 2

    Desventajas

    • Precio mensual alto
    • Sin plan gratuito permanente

    Detalles Visitar web ↗ 95% respaldado por datos

  7. 7

    Rev

    58/100

    Plan gratuito Zoom/Meet/Teams HIPAA

    Precio40
    Funciones65
    Privacidad y seguridad71
    Trayectoria50
    Plan de pago más barato, pago mensual
    $29,99
    Plan gratuito
    Sí
    Minutos de transcripción gratis al mes
    45
    Idiomas de transcripción (según el proveedor)
    37
    Reuniones de Zoom, Google Meet y Teams
    Sí
    Sin entrenamiento de IA por defecto
    Sin verificar

    Ventajas

    • Tiene un plan gratuito permanente
    • Graba reuniones de Zoom, Google Meet y Teams
    • El proveedor declara una auditoría SOC 2
    • API pública documentada

    Desventajas

    • Precio mensual alto

    Detalles Visitar web ↗ 78% respaldado por datos

  8. 8

    Avoma

    54/100

    Zoom/Meet/Teams Sin entrenar IA HIPAA

    Precio2
    Funciones84
    Privacidad y seguridad86
    Trayectoria30
    Plan de pago más barato, pago mensual
    $29,00
    Plan gratuito
    No
    Minutos de transcripción gratis al mes
    Sin verificar
    Idiomas de transcripción (según el proveedor)
    70
    Reuniones de Zoom, Google Meet y Teams
    Sí
    Sin entrenamiento de IA por defecto
    Sí

    Ventajas

    • Transcribe muchos idiomas
    • Graba reuniones de Zoom, Google Meet y Teams
    • Tus grabaciones no entrenan la IA por defecto
    • El proveedor declara una auditoría SOC 2

    Desventajas

    • Precio mensual alto
    • Sin plan gratuito permanente

    Detalles Visitar web ↗ 86% respaldado por datos

  9. 9

    Otter.ai

    54/100

    Plan gratuito Zoom/Meet/Teams Exportar SRT

    Precio66
    Funciones71
    Privacidad y seguridad43
    Trayectoria0
    Plan de pago más barato, pago mensual
    $16,99
    Plan gratuito
    Sí
    Minutos de transcripción gratis al mes
    300
    Idiomas de transcripción (según el proveedor)
    Sin verificar
    Reuniones de Zoom, Google Meet y Teams
    Sí
    Sin entrenamiento de IA por defecto
    No

    Ventajas

    • Tiene un plan gratuito permanente
    • Graba reuniones de Zoom, Google Meet y Teams
    • El proveedor declara una auditoría SOC 2
    • Identifica quién habla

    Desventajas

    • Tus grabaciones pueden entrenar la IA si no te excluyes

    Detalles Visitar web ↗ 73% respaldado por datos

  10. 10

    Descript

    48/100

    Plan gratuito

    Precio52
    Funciones49
    Privacidad y seguridad43
    Trayectoria50
    Plan de pago más barato, pago mensual
    $24,00
    Plan gratuito
    Sí
    Minutos de transcripción gratis al mes
    60
    Idiomas de transcripción (según el proveedor)
    25
    Reuniones de Zoom, Google Meet y Teams
    Sin verificar
    Sin entrenamiento de IA por defecto
    No

    Ventajas

    • Tiene un plan gratuito permanente
    • El proveedor declara una auditoría SOC 2
    • Página de estado pública
    • Identifica quién habla

    Desventajas

    • Precio mensual alto
    • Tus grabaciones pueden entrenar la IA si no te excluyes

    Detalles Visitar web ↗ 74% respaldado por datos

Aún sin clasificar: faltan datos verificados

Conocemos estos servicios, pero todavía no hemos verificado suficientes datos para clasificarlos con rigor.

Los sitios marcados no permiten la lectura automática (error 403, captcha o prohibición en robots.txt). No eludimos esa protección, así que no podemos verificar sus datos y no las incluimos en el ranking. Esto no es una valoración de su calidad. La empresa puede enviar enlaces a sus páginas oficiales a [email protected].

Cómo calculamos el Score

30%

Precio

Precio de lista mensual en dólares estadounidenses del plan de pago más barato que puede contratar una sola persona, con pago mensual: 0 $ son 100 puntos, 30 $ o más son 0 (peso 3). No contamos precios con pago anual, promociones de los primeros meses ni descuentos para estudiantes; tampoco usamos planes con un mínimo de dos puestos ni tarifas por hora. Si la página oficial de precios muestra el precio mensual solo después de ejecutar un script, el dato queda vacío. Además, un plan gratuito permanente (peso 2); una prueba gratuita no cuenta.

30%

Funciones

Cuántos idiomas dice transcribir el proveedor, en escala logarítmica hasta 100 (peso 2); si graba y transcribe reuniones en los tres servicios, Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, con bot o sin él (peso 2); identificación automática de hablantes (peso 1); exportación de subtítulos en SRT o VTT (peso 1) y una API pública documentada (peso 1). El dato indica que la función existe en algún plan, no necesariamente en el más barato.

30%

Privacidad y seguridad

Si el proveedor afirma que tus grabaciones y transcripciones no se usan por defecto para entrenar sus modelos de IA — nunca, o solo si lo aceptas expresamente (peso 2); una auditoría SOC 2 mencionada en una página oficial (peso 2); cumplimiento de HIPAA o un BAA (peso 1); un acuerdo de tratamiento de datos del RGPD para clientes (peso 1) e inicio de sesión único (peso 1). Entrenar con opción de exclusión (opt-out) cuenta como entrenar por defecto. Registramos la declaración del proveedor; no la auditamos.

10%

Trayectoria

Cuántos años lleva funcionando la empresa: 15 años o más son 100 puntos (peso 1), y si publica una página de estado pública con incidencias (peso 1).

Cómo elaboramos el ranking

Cómo elegir una herramienta de transcripción con IA

  1. Cuenta minutos y reuniones

    Los planes gratuitos y baratos limitan los minutos de transcripción, la duración de las reuniones o su número al mes. Calcula cuántas horas grabas al mes y fíjate en el límite del plan, no solo en el precio.

  2. Comprueba idiomas y plataformas

    Asegúrate de que la herramienta transcribe todos los idiomas de tus reuniones y funciona con las plataformas que usáis tú y tus clientes, con un bot o como grabador de escritorio.

  3. Avisa a todos antes de grabar

    Informa a los participantes de que la reunión se graba y se transcribe, y pide su consentimiento cuando sea necesario. Las normas sobre grabaciones cambian según el país y la organización.

  4. Decide adónde pueden ir tus grabaciones

    Lee si el proveedor entrena IA con tus datos y cómo desactivarlo, cuánto tiempo guarda las grabaciones y si puedes borrarlas. Para trabajo médico o legal, comprueba antes el BAA, el DPA y el SSO.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor herramienta de transcripción con IA?

El servicio en primer lugar tiene el Score más alto según nuestro método abierto, pero el Score no mide la precisión de la transcripción ni si la herramienta encaja con tus reuniones. Revisa los idiomas que necesitas, las plataformas donde te reúnes y los minutos al mes, y prueba el plan gratuito o la prueba con tus propias grabaciones.

¿Cómo comparáis los precios?

Tomamos el plan de pago más barato que puede contratar una sola persona, con pago mensual y en dólares estadounidenses, tal como aparece en la página oficial de precios. El pago anual suele ser bastante más barato; la nota en la página de cada servicio indica el precio anual cuando lo vimos. No usamos planes de equipo con mínimo de puestos ni tarifas por hora.

¿Por qué algunos servicios no tienen precio?

Algunas páginas de precios muestran el precio mensual solo después de ejecutar un script en el navegador, o solo muestran el precio anual. Registramos únicamente lo que se puede leer en la página oficial, así que el dato queda vacío y reduce la completitud. Algunos sitios rechazaron nuestra comprobación automática; esos servicios aparecen fuera de la clasificación.

¿Medís la precisión de la transcripción?

No. La precisión depende de la calidad del audio, los acentos, la jerga y el idioma, y una prueba justa es difícil de repetir. Usamos solo datos que cualquiera puede comprobar en las páginas del propio proveedor.

¿Qué significa «sin entrenamiento de IA por defecto»?

La página oficial del proveedor dice que tus grabaciones y transcripciones no se usan para entrenar sus modelos de IA, o solo con tu consentimiento expreso. Si un proveedor entrena con tus datos — aunque estén anonimizados — mientras no lo desactives, el dato es «no». No basta con declaraciones que solo hablan de proveedores de IA externos.

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