El mejor software para empresas 2026: ranking independiente de CRM, contabilidad y gestión de proyectos
Clasificamos en una sola lista herramientas conocidas de CRM, contabilidad y gestión de tareas o proyectos para empresas, usando solo datos de las webs de cada empresa: precio de entrada por usuario, plan gratuito y prueba, si los precios son públicos, SOC 2 e ISO 27001, inicio de sesión único, inicio de sesión en dos pasos, elección de la región de los datos, garantía de disponibilidad, página de estado, horario de soporte, API pública, exportación de datos y app móvil. Con los filtros puedes ver solo un tipo de herramienta. Cada dato enlaza a la página oficial y lleva la fecha de verificación. No usamos reseñas ni puntuaciones de usuarios ni juzgamos lo bien que una herramienta encaja con tu trabajo, y las ubicaciones pagadas nunca cambian el Score.
| # | Empresa | Para quién | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Smartsheet | 98 | $9,00 | Sí | Sí | Tareas Plan gratuito SOC 2 ISO 27001 SSO Región de datos |
| 2 | Wrike | 96 | $10,00 | Sí | Sí | Tareas Plan gratuito SOC 2 ISO 27001 SSO Región de datos |
| 3 | Asana | 90 | $10,99 | Sí | Sí | Tareas Plan gratuito SOC 2 ISO 27001 SSO Región de datos |
| 4 | Freshsales | 84 | $9,00 | Sí | Sí | CRM Plan gratuito SOC 2 ISO 27001 SSO Región de datos |
| 5 | Notion | 82 | $10,00 | Sí | Sí | Tareas Plan gratuito SOC 2 ISO 27001 SSO Región de datos |
| 6 | HubSpot Sales Hub / Smart CRM | 80 | $20,00 | Sí | Sí | CRM Plan gratuito SOC 2 SSO Región de datos |
| 7 | Trello (Atlassian) | 79 | $5,00 | Sí | Sí | Tareas Plan gratuito SOC 2 ISO 27001 SSO |
| 8 | monday work management (monday.com) | 78 | $10,02 | Sí | Sí | Tareas Plan gratuito SOC 2 ISO 27001 SSO |
| 9 | Bitrix24 | 75 | $49,00 | Sí | Sin verificar | CRM Tareas Plan gratuito SSO Región de datos |
| 10 | ClickUp | 74 | $9,00 | Sí | Sí | Tareas Plan gratuito SOC 2 ISO 27001 SSO Región de datos |
| 11 | Jira (Atlassian) | 73 | Sin verificar | Sí | Sí | Tareas Plan gratuito SOC 2 ISO 27001 SSO Región de datos |
| 12 | Odoo | 71 | $16,58 | Sí | Sin verificar | Contabilidad Plan gratuito SSO Región de datos |
| 13 | Zoho CRM | 70 | $14,00 | Sí | Sí | CRM Plan gratuito SOC 2 ISO 27001 Región de datos |
| 14 | Xero | 66 | $27,00 | No | Sí | Contabilidad SOC 2 ISO 27001 |
| 15 | Close | 65 | $9,00 | No | Sí | CRM SOC 2 SSO |
| 16 | Todoist | 64 | $5,00 | Sí | Sí | Tareas Plan gratuito SOC 2 |
| 17 | Insightly | 58 | $29,00 | No | Sí | CRM SOC 2 SSO |
| 18 | Basecamp | 47 | $29,00 | No | No | Tareas |
-
- Precio de entrada por usuario al mes
- $9,00
- Plan gratuito
- Sí
- SOC 2 declarado
- Sí
Ventajas
- Precio de entrada bajo
- Tiene plan gratuito permanente
- Publica una garantía de disponibilidad
- Soporte a todas horas
Detalles Visitar web ↗ 100% respaldado por datos
-
- Precio de entrada por usuario al mes
- $10,00
- Plan gratuito
- Sí
- SOC 2 declarado
- Sí
Ventajas
- Precio de entrada bajo
- Tiene plan gratuito permanente
- Publica una garantía de disponibilidad
- API pública documentada
Detalles Visitar web ↗ 100% respaldado por datos
-
- Precio de entrada por usuario al mes
- $10,99
- Plan gratuito
- Sí
- SOC 2 declarado
- Sí
Ventajas
- Precio de entrada bajo
- Tiene plan gratuito permanente
- Publica una garantía de disponibilidad
- API pública documentada
Detalles Visitar web ↗ 92% respaldado por datos
-
- Precio de entrada por usuario al mes
- $9,00
- Plan gratuito
- Sí
- SOC 2 declarado
- Sí
Ventajas
- Precio de entrada bajo
- Tiene plan gratuito permanente
- API pública documentada
- Puedes exportar tus registros por tu cuenta
Detalles Visitar web ↗ 88% respaldado por datos
-
- Precio de entrada por usuario al mes
- $10,00
- Plan gratuito
- Sí
- SOC 2 declarado
- Sí
Ventajas
- Precio de entrada bajo
- Tiene plan gratuito permanente
- API pública documentada
- Puedes exportar tus registros por tu cuenta
Detalles Visitar web ↗ 84% respaldado por datos
-
- Precio de entrada por usuario al mes
- $20,00
- Plan gratuito
- Sí
- SOC 2 declarado
- Sí
Ventajas
- Tiene plan gratuito permanente
- Publica una garantía de disponibilidad
- API pública documentada
- Puedes exportar tus registros por tu cuenta
Desventajas
- La empresa no declara ISO 27001
Detalles Visitar web ↗ 92% respaldado por datos
-
- Precio de entrada por usuario al mes
- $5,00
- Plan gratuito
- Sí
- SOC 2 declarado
- Sí
Ventajas
- Precio de entrada bajo
- Tiene plan gratuito permanente
- API pública documentada
- Puedes exportar tus registros por tu cuenta
Desventajas
- Sin garantía de disponibilidad publicada
Detalles Visitar web ↗ 88% respaldado por datos
-
- Precio de entrada por usuario al mes
- $10,02
- Plan gratuito
- Sí
- SOC 2 declarado
- Sí
Ventajas
- Precio de entrada bajo
- Tiene plan gratuito permanente
- Publica una garantía de disponibilidad
- API pública documentada
Detalles Visitar web ↗ 80% respaldado por datos
-
- Precio de entrada por usuario al mes
- $49,00
- Plan gratuito
- Sí
- SOC 2 declarado
- Sin verificar
Ventajas
- Tiene plan gratuito permanente
- Publica una garantía de disponibilidad
- Soporte a todas horas
- API pública documentada
Desventajas
- Precio de entrada alto
Detalles Visitar web ↗ 85% respaldado por datos
-
- Precio de entrada por usuario al mes
- $9,00
- Plan gratuito
- Sí
- SOC 2 declarado
- Sí
Ventajas
- Precio de entrada bajo
- Tiene plan gratuito permanente
- Soporte a todas horas
- Puedes exportar tus registros por tu cuenta
Detalles Visitar web ↗ 76% respaldado por datos
-
- Precio de entrada por usuario al mes
- Sin verificar
- Plan gratuito
- Sí
- SOC 2 declarado
- Sí
Ventajas
- Tiene plan gratuito permanente
- Publica una garantía de disponibilidad
- API pública documentada
- La empresa declara SOC 2
Detalles Visitar web ↗ 79% respaldado por datos
-
- Precio de entrada por usuario al mes
- $16,58
- Plan gratuito
- Sí
- SOC 2 declarado
- Sin verificar
Ventajas
- Tiene plan gratuito permanente
- API pública documentada
- Puedes exportar tus registros por tu cuenta
- Inicio de sesión único disponible
Desventajas
- Sin garantía de disponibilidad publicada
Detalles Visitar web ↗ 85% respaldado por datos
-
- Precio de entrada por usuario al mes
- $14,00
- Plan gratuito
- Sí
- SOC 2 declarado
- Sí
Ventajas
- Tiene plan gratuito permanente
- API pública documentada
- Puedes exportar tus registros por tu cuenta
- La empresa declara SOC 2
Detalles Visitar web ↗ 73% respaldado por datos
-
- Precio de entrada por usuario al mes
- $27,00
- Plan gratuito
- No
- SOC 2 declarado
- Sí
Ventajas
- Soporte a todas horas
- API pública documentada
- Puedes exportar tus registros por tu cuenta
- La empresa declara SOC 2
Desventajas
- Sin plan gratuito permanente
Detalles Visitar web ↗ 81% respaldado por datos
-
- Precio de entrada por usuario al mes
- $9,00
- Plan gratuito
- No
- SOC 2 declarado
- Sí
Ventajas
- Precio de entrada bajo
- API pública documentada
- Puedes exportar tus registros por tu cuenta
- La empresa declara SOC 2
Desventajas
- Sin plan gratuito permanente
- La empresa no declara ISO 27001
Detalles Visitar web ↗ 88% respaldado por datos
-
- Precio de entrada por usuario al mes
- $5,00
- Plan gratuito
- Sí
- SOC 2 declarado
- Sí
Ventajas
- Precio de entrada bajo
- Tiene plan gratuito permanente
- API pública documentada
- Puedes exportar tus registros por tu cuenta
Desventajas
- La empresa no declara ISO 27001
- Sin inicio de sesión único
- Sin elección de la región de los datos
Detalles Visitar web ↗ 84% respaldado por datos
-
- Precio de entrada por usuario al mes
- $29,00
- Plan gratuito
- No
- SOC 2 declarado
- Sí
Ventajas
- API pública documentada
- Puedes exportar tus registros por tu cuenta
- La empresa declara SOC 2
- Inicio de sesión único disponible
Desventajas
- Sin plan gratuito permanente
- La empresa no declara ISO 27001
Detalles Visitar web ↗ 80% respaldado por datos
-
- Precio de entrada por usuario al mes
- $29,00
- Plan gratuito
- No
- SOC 2 declarado
- No
Ventajas
- Soporte a todas horas
- API pública documentada
- Puedes exportar tus registros por tu cuenta
- Prueba gratuita sin hablar con ventas
Desventajas
- Sin plan gratuito permanente
- La empresa no declara SOC 2
- La empresa no declara ISO 27001
- Sin inicio de sesión único
Detalles Visitar web ↗ 84% respaldado por datos
Aún sin clasificar: faltan datos verificados
Conocemos estos servicios, pero todavía no hemos verificado suficientes datos para clasificarlos con rigor.
- FreeAgent (54% respaldado por datos)
- FreshBooks (65% respaldado por datos)
- Microsoft Dynamics 365 Sales (61% respaldado por datos)
- QuickBooks Online (Intuit) (65% respaldado por datos)
- Salesforce Sales Cloud (49% respaldado por datos)
- Wave (38% respaldado por datos)
Cómo calculamos el Score
30%
Precio
Precio de lista del plan de pago más barato para un usuario durante un mes, con pago anual si existe (ambas modalidades aparecen junto al dato): 0 $ = 100, 60 $ o más = 0 (peso 3). Los planes vendidos por empresa cuentan con su precio mensual completo. No se tienen en cuenta las promociones de los primeros meses. Si la empresa no muestra precio en dólares, lo convertimos al tipo del BCE y mostramos el original. También cuentan un plan gratuito permanente (peso 2), una prueba gratuita sin hablar con ventas (peso 1) y un precio público del plan de entrada (peso 1).
30%
Seguridad
Si la empresa declara SOC 2 (peso 2) e ISO/IEC 27001 (peso 2) para este producto, si ofrece inicio de sesión único SAML u OIDC en algún plan (peso 2), inicio de sesión en dos pasos (peso 1) y elección de la región de almacenamiento de datos en algún plan (peso 1). Registramos lo que declara la empresa, pero no lo auditamos.
20%
Fiabilidad
Si la empresa publica un porcentaje de disponibilidad como compromiso en algún plan (peso 2; un objetivo no vinculante no cuenta), si existe una página de estado pública (peso 1) y cuántas horas a la semana hay soporte atendido por personas en los planes de pago normales (peso 2): 168 horas, es decir, 24/7, = 100. No cuentan los complementos de soporte de pago ni el soporte exclusivo de Enterprise.
20%
Apertura
API pública documentada (peso 2), exportación por tu cuenta de tus registros principales (peso 2) y app móvil propia de la empresa (peso 1). De esto depende lo fácil que es conectar la herramienta con otras y lo fácil que es dejarla.
Cómo elegir software para empresas
Calcula el coste total
Multiplica el precio por el tamaño de tu equipo y comprueba el mínimo de licencias, la facturación anual y lo que deja fuera el plan de entrada. Estos planes suelen excluir automatización, informes o integraciones.
Comprueba qué plan incluye lo que necesitas
El inicio de sesión único, las garantías de disponibilidad y el soporte ampliado suelen limitarse a los planes superiores. El dato indica que la función existe en algún plan, no necesariamente en el más barato.
Planifica la salida antes de empezar
Prueba a exportar tus datos durante el periodo de prueba y comprueba que el archivo esté completo. Cambiar de herramienta es mucho más fácil si tus registros salen en un formato útil.
Pregunta dónde se guardan los datos
Si tus clientes o tu regulador esperan que los datos permanezcan en una región, confírmalo por escrito con la empresa. En contabilidad, comprueba además que admita las normas fiscales de tu país.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software para empresas?
La herramienta en primer lugar tiene el Score más alto según nuestro método abierto, pero el Score no mide lo bien que encaja con tu trabajo. Filtra primero por tipo y luego compara los factores que te importen.
¿Por qué CRM, contabilidad y tareas están en un mismo ranking?
Las tres categorías las compran empresas y se pueden comparar con los mismos datos: precio, seguridad, fiabilidad y apertura. Usa los filtros CRM, Contabilidad y Tareas para ver un solo tipo. Las funciones propias de un solo tipo no puntúan.
¿Cómo comparan los precios por usuario y por empresa?
Tomamos lo que paga un usuario por un mes en el plan de pago más barato. Los planes vendidos por empresa cuentan con su precio mensual completo, lo que favorece a los planes por usuario cuando hay un solo usuario; un equipo más grande debería recalcular. Los precios anual y mensual aparecen bajo el dato.
¿Por qué no usan reseñas?
Las reseñas son difíciles de verificar y no son comparables entre herramientas. Este ranking usa solo datos que se pueden leer en las webs de las empresas, así que cualquiera puede repetirlo.
¿Qué significa un dato vacío?
No pudimos confirmarlo en una página oficial, a veces porque la web de la empresa rechazó el acceso automático. Un dato vacío puntúa cero y reduce la completitud de los datos. Un producto con muy pocos datos no entra en el ranking.