Mejores servicios de firma electrónica 2026: ranking independiente por QES eIDAS, seguridad y precio
Clasificamos servicios de firma electrónica para empresas y particulares solo con datos de los sitios de los propios proveedores y del App Store: si ofrecen firma electrónica cualificada (QES) según el reglamento europeo eIDAS, registro de auditoría, SOC 2 e ISO 27001, almacenamiento de datos en Europa, precio del plan de pago más barato, plan gratuito y prueba, API pública, plantillas, envío masivo, valoración de la app de iOS y antigüedad de la empresa. Cada dato enlaza a una página oficial con la fecha de comprobación. No usamos reseñas ni juzgamos la validez legal para su documento concreto, y los espacios pagados nunca cambian el Score.
| # | Empresa | Para quién | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Zoho Sign | 96 | Sí | Sí | $10,00 | Sí | QES SOC 2 ISO 27001 Datos en Europa Plan gratuito API pública Envío masivo |
| 2 | BoldSign | 84 | Sí | Sin verificar | $5,00 | Sí | QES SOC 2 Datos en Europa Plan gratuito API pública Envío masivo |
| 3 | Dropbox Sign | 82 | Sí | Sí | $15,00 | Sí | QES SOC 2 ISO 27001 Plan gratuito API pública Envío masivo |
| 4 | Docusign eSignature | 81 | Sí | Sí | $11,00 | No | QES SOC 2 ISO 27001 Datos en Europa API pública Envío masivo |
| 5 | Youtrust (ex-Yousign) | 77 | Sí | Sí | $10,02 | Sí | QES ISO 27001 Datos en Europa Plan gratuito API pública |
| 6 | Adobe Acrobat Sign | 67 | Sí | Sí | Sin verificar | Sin verificar | QES SOC 2 ISO 27001 API pública Envío masivo |
| 7 | Skribble | 59 | Sí | Sí | $25,60 | No | QES ISO 27001 Datos en Europa API pública |
-
- Firma cualificada (QES, eIDAS)
- Sí
- ISO 27001 declarado
- Sí
- Plan de pago más barato al mes
- $10,00
- Plan gratuito
- Sí
Ventajas
- Ofrece firma electrónica cualificada (eIDAS)
- Plan de pago económico
- El proveedor declara SOC 2
- El proveedor declara ISO 27001
Detalles Visitar web ↗ 100% respaldado por datos
-
- Firma cualificada (QES, eIDAS)
- Sí
- ISO 27001 declarado
- Sin verificar
- Plan de pago más barato al mes
- $5,00
- Plan gratuito
- Sí
Ventajas
- Ofrece firma electrónica cualificada (eIDAS)
- Plan de pago económico
- El proveedor declara SOC 2
- Plan gratuito permanente para enviar documentos
Detalles Visitar web ↗ 90% respaldado por datos
-
- Firma cualificada (QES, eIDAS)
- Sí
- ISO 27001 declarado
- Sí
- Plan de pago más barato al mes
- $15,00
- Plan gratuito
- Sí
Ventajas
- Ofrece firma electrónica cualificada (eIDAS)
- El proveedor declara SOC 2
- El proveedor declara ISO 27001
- Plan gratuito permanente para enviar documentos
Detalles Visitar web ↗ 85% respaldado por datos
-
- Firma cualificada (QES, eIDAS)
- Sí
- ISO 27001 declarado
- Sí
- Plan de pago más barato al mes
- $11,00
- Plan gratuito
- No
Ventajas
- Ofrece firma electrónica cualificada (eIDAS)
- Plan de pago económico
- El proveedor declara SOC 2
- El proveedor declara ISO 27001
Desventajas
- Sin plan gratuito permanente
Detalles Visitar web ↗ 93% respaldado por datos
-
- Firma cualificada (QES, eIDAS)
- Sí
- ISO 27001 declarado
- Sí
- Plan de pago más barato al mes
- $10,02
- Plan gratuito
- Sí
Ventajas
- Ofrece firma electrónica cualificada (eIDAS)
- Plan de pago económico
- El proveedor declara ISO 27001
- Plan gratuito permanente para enviar documentos
Detalles Visitar web ↗ 80% respaldado por datos
-
- Firma cualificada (QES, eIDAS)
- Sí
- ISO 27001 declarado
- Sí
- Plan de pago más barato al mes
- Sin verificar
- Plan gratuito
- Sin verificar
Ventajas
- Ofrece firma electrónica cualificada (eIDAS)
- El proveedor declara SOC 2
- El proveedor declara ISO 27001
- API pública documentada
Desventajas
- App de iOS mal valorada
Detalles Visitar web ↗ 74% respaldado por datos
-
- Firma cualificada (QES, eIDAS)
- Sí
- ISO 27001 declarado
- Sí
- Plan de pago más barato al mes
- $25,60
- Plan gratuito
- No
Ventajas
- Ofrece firma electrónica cualificada (eIDAS)
- El proveedor declara ISO 27001
- API pública documentada
- Registro de auditoría en cada documento firmado
Desventajas
- Sin plan gratuito permanente
Detalles Visitar web ↗ 72% respaldado por datos
Aún sin clasificar: faltan datos verificados
Conocemos estos servicios, pero todavía no hemos verificado suficientes datos para clasificarlos con rigor.
- Formstack Sign (42% respaldado por datos)
- PandaDoc (sitio cerrado a la verificación automática, )
- Sign.com (Smallpdf) (43% respaldado por datos)
- SignNow (airSlate) (61% respaldado por datos)
- SignWell (65% respaldado por datos)
- Signeasy (63% respaldado por datos)
- Xodo Sign (ex-eversign) (66% respaldado por datos)
Los sitios marcados no permiten la lectura automática (error 403, captcha o prohibición en robots.txt). No eludimos esa protección, así que no podemos verificar sus datos y no las incluimos en el ranking. Esto no es una valoración de su calidad. La empresa puede enviar enlaces a sus páginas oficiales a [email protected].
Cómo calculamos el Score
25%
Validez legal
Si el servicio ofrece firma electrónica cualificada (QES) según eIDAS en algún plan o como complemento de pago, ya sea como prestador cualificado de servicios de confianza o mediante un prestador de la lista de confianza de la UE (peso 3), y si cada documento firmado recibe un registro de auditoría o certificado de finalización (peso 1). Solo la QES equivale a la firma manuscrita en toda la UE.
25%
Seguridad
Si el proveedor declara SOC 2 (peso 2) e ISO/IEC 27001 (peso 2) para este servicio y si los datos del cliente pueden almacenarse en Europa —la UE o Suiza— en algún plan (peso 1). Un certificado que solo cubre el centro de datos del proveedor de alojamiento no cuenta. Registramos la declaración del proveedor; no la auditamos.
25%
Precio
Precio de lista del plan de pago más barato para un usuario y un mes con facturación anual (el precio mensual sin compromiso aparece junto al dato cuando la página lo indica): 0 $ da 100 puntos, 60 $ o más da 0 (peso 3). Los planes por cuenta cuentan por su precio mensual completo. Las promociones del primer año no se tienen en cuenta; los precios en euros se convierten al tipo del BCE y se muestra el original. También un plan gratuito permanente que permita enviar documentos a firmar (peso 2; los documentos al mes son un dato aparte) y una prueba gratuita (peso 1).
15%
Funciones
Una API pública documentada (peso 2), plantillas reutilizables (peso 1) y envío masivo de un documento a muchos firmantes (peso 1) en cualquier plan, incluidos complementos de pago.
10%
Reputación
La valoración de la app propia del servicio para iOS en el App Store de EE. UU., ajustada por el número de valoraciones (peso 2), y la antigüedad de la empresa: 15 años o más dan 100 puntos (peso 1).
Cómo elegir un servicio de firma electrónica
Elija primero el nivel de firma
La mayoría de los contratos de venta y documentos de RR. HH. pueden firmarse con firma simple. Algunos documentos en la UE, como ciertos contratos laborales o de crédito, exigen firma cualificada: compruebe lo que pide su legislación antes de elegir.
Cuente documentos, no solo usuarios
Muchos planes limitan los sobres o documentos al mes o al año. Calcule cuántos envía y revise el precio de documentos extra, códigos SMS y verificaciones de identidad.
Pregunte dónde se guardan los documentos firmados
Si sus clientes o su regulador esperan que los datos se queden en Europa, pida por escrito la región de almacenamiento: en muchos servicios solo está disponible en planes superiores.
Guarde las pruebas
Descargue el documento firmado junto con su registro de auditoría o certificado de finalización y archívelos usted mismo, para demostrar quién firmó y cuándo aunque cambie de proveedor.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor servicio de firma electrónica?
El servicio en primer lugar tiene el Score más alto según nuestro método abierto, pero el Score no indica si una firma es válida para su documento concreto. Decida primero qué nivel de firma necesita y después compare precio y funciones.
¿Qué es una firma electrónica cualificada (QES)?
El reglamento europeo eIDAS distingue tres niveles: simple, avanzada y cualificada. Solo la firma cualificada, creada con un certificado cualificado de un prestador de la lista de confianza de la UE, tiene el mismo efecto que una firma manuscrita en todos los países de la UE. Para la mayoría de los contratos basta una firma simple o avanzada.
¿Cómo comparan los precios?
Tomamos el precio del plan de pago más barato para un usuario y un mes con facturación anual, porque casi todos los proveedores lo muestran. El precio mensual sin compromiso, si se publica, aparece bajo el dato. Los planes por cuenta cuentan por su precio completo.
¿Por qué no usan reseñas?
Las reseñas son difíciles de verificar y no son comparables entre servicios. Salvo la valoración del App Store, el ranking solo usa datos visibles en los sitios de los proveedores, así que cualquiera puede repetirlo.
¿Qué significa un dato vacío?
No pudimos confirmarlo en una página oficial, a veces porque el sitio rechazó el acceso automatizado o mostraba los precios solo mediante scripts. Un dato vacío puntúa cero y reduce la completitud de los datos. Un servicio con muy pocos datos no entra en el ranking.