Najlepsze usługi podpisu elektronicznego 2026: niezależny ranking według QES eIDAS, bezpieczeństwa i ceny
Oceniamy usługi podpisu elektronicznego dla firm i osób prywatnych wyłącznie na podstawie faktów ze stron samych dostawców i z App Store: czy dostępny jest kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) zgodny z unijnym rozporządzeniem eIDAS, ścieżka audytu, SOC 2 i ISO 27001, przechowywanie danych w Europie, cena najtańszego płatnego planu, darmowy plan i okres próbny, publiczne API, szablony, wysyłka masowa, ocena aplikacji na iOS i wiek firmy. Każdy fakt prowadzi do oficjalnej strony z datą sprawdzenia. Nie korzystamy z opinii i nie oceniamy mocy prawnej podpisu dla Twojego konkretnego dokumentu, a płatne miejsca nigdy nie zmieniają Score.
| # | Firma | Dla kogo | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Zoho Sign | 96 | Tak | Tak | $10,00 | Tak | QES SOC 2 ISO 27001 Dane w Europie Darmowy plan Publiczne API Wysyłka masowa |
| 2 | BoldSign | 84 | Tak | Niezweryfikowane | $5,00 | Tak | QES SOC 2 Dane w Europie Darmowy plan Publiczne API Wysyłka masowa |
| 3 | Dropbox Sign | 82 | Tak | Tak | $15,00 | Tak | QES SOC 2 ISO 27001 Darmowy plan Publiczne API Wysyłka masowa |
| 4 | Docusign eSignature | 81 | Tak | Tak | $11,00 | Nie | QES SOC 2 ISO 27001 Dane w Europie Publiczne API Wysyłka masowa |
| 5 | Youtrust (ex-Yousign) | 77 | Tak | Tak | $10,02 | Tak | QES ISO 27001 Dane w Europie Darmowy plan Publiczne API |
| 6 | Adobe Acrobat Sign | 67 | Tak | Tak | Niezweryfikowane | Niezweryfikowane | QES SOC 2 ISO 27001 Publiczne API Wysyłka masowa |
| 7 | Skribble | 59 | Tak | Tak | $25,60 | Nie | QES ISO 27001 Dane w Europie Publiczne API |
-
- Podpis kwalifikowany (QES, eIDAS)
- Tak
- Deklarowany ISO 27001
- Tak
- Najtańszy płatny plan miesięcznie
- $10,00
- Darmowy plan
- Tak
Zalety
- Oferuje kwalifikowany podpis elektroniczny (eIDAS)
- Tani płatny plan
- Dostawca deklaruje SOC 2
- Dostawca deklaruje ISO 27001
Szczegóły Przejdź na stronę ↗ 100% poparte faktami
-
- Podpis kwalifikowany (QES, eIDAS)
- Tak
- Deklarowany ISO 27001
- Niezweryfikowane
- Najtańszy płatny plan miesięcznie
- $5,00
- Darmowy plan
- Tak
Zalety
- Oferuje kwalifikowany podpis elektroniczny (eIDAS)
- Tani płatny plan
- Dostawca deklaruje SOC 2
- Stały darmowy plan do wysyłania dokumentów
Szczegóły Przejdź na stronę ↗ 90% poparte faktami
-
- Podpis kwalifikowany (QES, eIDAS)
- Tak
- Deklarowany ISO 27001
- Tak
- Najtańszy płatny plan miesięcznie
- $15,00
- Darmowy plan
- Tak
Zalety
- Oferuje kwalifikowany podpis elektroniczny (eIDAS)
- Dostawca deklaruje SOC 2
- Dostawca deklaruje ISO 27001
- Stały darmowy plan do wysyłania dokumentów
Szczegóły Przejdź na stronę ↗ 85% poparte faktami
-
- Podpis kwalifikowany (QES, eIDAS)
- Tak
- Deklarowany ISO 27001
- Tak
- Najtańszy płatny plan miesięcznie
- $11,00
- Darmowy plan
- Nie
Zalety
- Oferuje kwalifikowany podpis elektroniczny (eIDAS)
- Tani płatny plan
- Dostawca deklaruje SOC 2
- Dostawca deklaruje ISO 27001
Wady
- Brak stałego darmowego planu
Szczegóły Przejdź na stronę ↗ 93% poparte faktami
-
- Podpis kwalifikowany (QES, eIDAS)
- Tak
- Deklarowany ISO 27001
- Tak
- Najtańszy płatny plan miesięcznie
- $10,02
- Darmowy plan
- Tak
Zalety
- Oferuje kwalifikowany podpis elektroniczny (eIDAS)
- Tani płatny plan
- Dostawca deklaruje ISO 27001
- Stały darmowy plan do wysyłania dokumentów
Szczegóły Przejdź na stronę ↗ 80% poparte faktami
-
- Podpis kwalifikowany (QES, eIDAS)
- Tak
- Deklarowany ISO 27001
- Tak
- Najtańszy płatny plan miesięcznie
- Niezweryfikowane
- Darmowy plan
- Niezweryfikowane
Zalety
- Oferuje kwalifikowany podpis elektroniczny (eIDAS)
- Dostawca deklaruje SOC 2
- Dostawca deklaruje ISO 27001
- Udokumentowane publiczne API
Wady
- Nisko oceniana aplikacja iOS
Szczegóły Przejdź na stronę ↗ 74% poparte faktami
-
- Podpis kwalifikowany (QES, eIDAS)
- Tak
- Deklarowany ISO 27001
- Tak
- Najtańszy płatny plan miesięcznie
- $25,60
- Darmowy plan
- Nie
Zalety
- Oferuje kwalifikowany podpis elektroniczny (eIDAS)
- Dostawca deklaruje ISO 27001
- Udokumentowane publiczne API
- Ścieżka audytu dla każdego podpisanego dokumentu
Wady
- Brak stałego darmowego planu
Szczegóły Przejdź na stronę ↗ 72% poparte faktami
Jeszcze poza rankingiem: za mało zweryfikowanych danych
Znamy te usługi, ale zweryfikowaliśmy jeszcze zbyt mało faktów, by rzetelnie je ocenić.
- Formstack Sign (42% poparte faktami)
- PandaDoc (strona zablokowana dla automatycznej weryfikacji, )
- Sign.com (Smallpdf) (43% poparte faktami)
- SignNow (airSlate) (61% poparte faktami)
- SignWell (65% poparte faktami)
- Signeasy (63% poparte faktami)
- Xodo Sign (ex-eversign) (66% poparte faktami)
Oznaczone strony blokują automatyczny odczyt (błąd 403, captcha lub zakaz w robots.txt). Nie obchodzimy takich zabezpieczeń, więc nie możemy sprawdzić ich danych i nie ujmujemy ich w rankingu. Nie jest to ocena ich jakości. Firma może przesłać linki do swoich oficjalnych stron na [email protected].
Jak liczymy Score
25%
Moc prawna
Czy usługa oferuje kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) zgodny z eIDAS w którymkolwiek planie lub jako płatny dodatek — sama jako kwalifikowany dostawca usług zaufania albo przez dostawcę z unijnej listy zaufanych (waga 3) — oraz czy każdy podpisany dokument otrzymuje ścieżkę audytu lub certyfikat ukończenia (waga 1). Tylko QES jest w całej UE równoważny podpisowi własnoręcznemu.
25%
Bezpieczeństwo
Czy dostawca deklaruje SOC 2 (waga 2) i ISO/IEC 27001 (waga 2) dla tej usługi oraz czy dane klienta można przechowywać w Europie — w UE lub Szwajcarii — w którymkolwiek planie (waga 1). Certyfikat obejmujący tylko centrum danych hostingodawcy się nie liczy. Zapisujemy deklarację dostawcy, nie audytujemy jej.
25%
Cena
Cena cennikowa najtańszego płatnego planu dla jednego użytkownika na miesiąc przy płatności rocznej (cena przy płatności miesięcznej jest obok faktu, jeśli strona ją podaje): 0 USD to 100 punktów, 60 USD i więcej to 0 (waga 3). Plany na konto liczymy według pełnej ceny miesięcznej. Promocje na pierwszy rok pomijamy; ceny w euro przeliczamy po kursie EBC i pokazujemy oryginał. Do tego stały darmowy plan pozwalający wysyłać dokumenty do podpisu (waga 2; liczba dokumentów miesięcznie to osobny fakt) i darmowy okres próbny (waga 1).
15%
Funkcje
Udokumentowane publiczne API (waga 2), szablony wielokrotnego użytku (waga 1) i masowa wysyłka jednego dokumentu do wielu podpisujących (waga 1) w dowolnym planie, także jako płatny dodatek.
10%
Reputacja
Ocena własnej aplikacji usługi na iOS w amerykańskim App Store z uwzględnieniem liczby ocen (waga 2) oraz wiek firmy: 15 lat i więcej to 100 punktów (waga 1).
Jak wybrać usługę podpisu elektronicznego
Najpierw wybierz poziom podpisu
Większość umów sprzedaży i dokumentów kadrowych można podpisać zwykłym podpisem elektronicznym. Niektóre dokumenty w UE, np. część umów o pracę lub kredytowych, wymagają podpisu kwalifikowanego — sprawdź wymogi prawa przed wyborem.
Licz dokumenty, nie tylko użytkowników
Wiele planów ogranicza liczbę kopert lub dokumentów miesięcznie albo rocznie. Oszacuj swój wolumen i sprawdź ceny dodatkowych dokumentów, kodów SMS i weryfikacji tożsamości.
Zapytaj, gdzie przechowywane są podpisane dokumenty
Jeśli klienci lub regulator oczekują, że dane zostaną w Europie, poproś o pisemne potwierdzenie regionu — w wielu usługach jest dostępny tylko w wyższych planach.
Zachowaj dowody
Pobieraj podpisany dokument razem ze ścieżką audytu lub certyfikatem ukończenia i archiwizuj je u siebie, aby móc wykazać, kto i kiedy podpisał, nawet po zmianie dostawcy.
Najczęściej zadawane pytania
Która usługa podpisu elektronicznego jest najlepsza?
Usługa na pierwszym miejscu ma najwyższy Score według naszej otwartej metody, ale Score nie mówi, czy podpis będzie ważny dla Twojego konkretnego dokumentu. Najpierw ustal, jakiego poziomu podpisu potrzebujesz, a potem porównaj cenę i funkcje.
Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny (QES)?
Unijne rozporządzenie eIDAS przewiduje trzy poziomy: zwykły, zaawansowany i kwalifikowany. Tylko podpis kwalifikowany, złożony z kwalifikowanym certyfikatem dostawcy z unijnej listy zaufanych, ma we wszystkich krajach UE taki sam skutek jak podpis własnoręczny. Do większości umów wystarczy podpis zwykły lub zaawansowany.
Jak porównujecie ceny?
Bierzemy cenę najtańszego płatnego planu dla jednego użytkownika na miesiąc przy płatności rocznej, bo pokazują ją prawie wszyscy dostawcy. Cena przy płatności miesięcznej, jeśli jest opublikowana, jest pod faktem. Plany na konto liczymy według pełnej ceny.
Dlaczego nie korzystacie z opinii?
Opinie trudno zweryfikować i nie da się ich porównać między usługami. Poza oceną z App Store ranking korzysta tylko z faktów widocznych na stronach dostawców, więc każdy może go powtórzyć.
Co oznacza pusty fakt?
Nie udało się go potwierdzić na oficjalnej stronie — czasem dlatego, że strona odrzuciła automatyczny dostęp albo pokazywała ceny tylko skryptem. Pusty fakt daje zero punktów i obniża kompletność danych. Usługa ze zbyt małą ilością danych nie trafia do rankingu.